Die besten Adressstempel sind diejenigen, die Adressinformationen genau übermitteln, bequem funktionieren und relativ lange halten. Für die meisten Menschen, die Adressstempel professionell verwenden, bedeutet dies, dass Sie sich für einen hochwertigen Selbstfärbestempel entscheiden. Wer es etwas persönlicher mag, kann sich zwar noch über die Eigenschaften eines selbstfärbenden Stempels freuen, aber auch herkömmliche Gummistempel eignen sich für diesen Zweck. Es ist sehr wichtig, darauf zu achten, dass keine dekorativen Merkmale oder Schriftarten das Lesen der gestempelten Adresse durch die Post beeinträchtigen. Ansonsten besteht die einzige Einschränkung bei dieser Art von Stempel darin, ob sie dem Benutzer gefällt oder nicht.
Viele Unternehmen stellen fest, dass die Verwendung von Adressstempeln dazu beiträgt, Zeit zu sparen und sich wiederholendes Adressschreiben zu reduzieren. Für geschäftliche Zwecke reicht in der Regel ein einfacher Adressstempel, der nur Text verwendet, obwohl einige ein Logo oder ein anderes Bild enthalten. Während es nicht viel Aufwand erfordert, ein Stempelkissen mit Stempel zu verwenden, entscheiden sich die meisten Unternehmen für selbstfärbende Adressstempel, da diese mit einer einzigen Abwärtsbewegung aufgebracht werden können. Darüber hinaus lassen sich selbstfärbende Stempel leicht nachfüllen und brechen nicht so leicht. Sie sind auch einfach zu bestellen.
Für den persönlichen Gebrauch finden viele einen selbstfärbenden Stempel eines Corporate Designs zu langweilig. Wenn man nicht Hunderte von Briefen an einem Tag stempeln muss, ist der Nutzen dieser Briefmarken nicht so wichtig. Vielmehr entscheiden sich viele Einzelpersonen für die Verwendung von benutzerdefinierten Stempeln mit dekorativen Rändern oder Bildern. Oft verwenden diese Stempel eine Standardschriftart für die Adresse und einen einfachen Rahmen, um den Stempel persönlicher aussehen zu lassen.
Ein Design, das für die Adressierung von Briefen nicht geeignet ist, ist ein kreisförmiges Siegel mit Kontaktinformationen. Diese sind vor allem zum Unterschreiben von Briefen und der Rückseite von Briefumschlägen nützlich. Für Einzelpersonen ist dies eine attraktive Möglichkeit, Informationen an andere weiterzugeben, ohne nur die Adresse anzugeben. Da diese Siegel jedoch nicht als Adressstempel auf Briefen verwendet werden können, schränkt ihre Gestaltung ihre Brauchbarkeit ein.
Wer besonders geschickt ist, kann zu Hause individuelle Adressstempel gestalten. Alles, was Sie tun müssen, ist die umgekehrte Adresse und alle dazugehörigen Bilder auf einen leeren Stempel zu zeichnen und den Negativraum herauszuschneiden. Auf diese Weise können sehr persönliche und attraktive Designs entstehen, die für Briefe zwischen Freunden geeignet sind. Vor allem aber ist darauf zu achten, dass die Schrift für die Poststelle lesbar ist. Obwohl es unwahrscheinlich ist, dass viele persönliche Briefe an den Absender zurückgeschickt werden müssen, ist es dennoch eine gute Idee sicherzustellen, dass der Brief bei Bedarf zurückgesandt werden kann.