Als Kapitalbudgetierung wird der Prozess der Analyse der Projekte bezeichnet, für die möglicherweise Finanzmittel in einem Unternehmen bereitgestellt wurden, um die Vor- und Nachteile der kurz- und langfristigen Verwendung der Mittel für solche Projekte zu bewerten. Dieser Prozess ist für Unternehmen sehr wichtig, da eine effiziente Mittelverwendung von entscheidender Bedeutung ist, da ein Unternehmen, wenn es seine begrenzten Mittel für Projekte verwendet, die möglicherweise nicht bald Ergebnisse bringen oder nicht rentabel sind, die Folgen in der Form von vermindertem Kapital. Die Parameter zur Bestimmung der genauen Faktoren, die den Prozess der Kapitalbudgetierung leiten werden, hängen von der jeweiligen Geschäftsart, dem Gesamtkapital, mit dem es arbeiten muss, und dem erwarteten Nutzen des vorgeschlagenen Projekts ab. In diesem Sinne können zwei Unternehmen den Prozess der Kapitalplanung auf ein ähnliches Projekt anwenden und aufgrund ihrer individuellen Umstände zu unterschiedlichen Ergebnissen kommen.
Ein Beispiel für den Prozess der Kapitalbudgetierung ist der Fall eines Keramikunternehmens, das überlegt, ein neues Werk in einem anderen Bundesland zu eröffnen. Bei der Analyse der Unternehmenssituation im Rahmen der Investitionsplanung berücksichtigt das Unternehmen seinen Cash-Flow, sein Nettovermögen, die verfügbaren liquiden Mittel und die Rentabilität der bestehenden Anlage in Bezug auf Produktion und Ausgabe. All diese Faktoren werden dem Unternehmen bei der Entscheidung helfen, wie viel es zur Erreichung des Ziels, in eine neue Anlage zu investieren, einsparen kann. Wenn sich die Zahlen nicht positiv addieren, kann das Unternehmen beschließen, die Kapitalressourcen anderen Projekten zuzuweisen, die positivere Ergebnisse bringen.
Wie unterschiedlich der Prozess der Kapitalbudgetierung für zwei Unternehmen sein kann, die möglicherweise ein ähnliches Vorhaben in Betracht ziehen, zeigt sich im Fall eines anderen Keramikunternehmens, das möglicherweise ebenfalls über die Eröffnung eines neuen Werks in einem anderen Staat nachdenkt. Das zweite Unternehmen kann andere Umstände haben, die eine Investition in ein neues Werk zu einem guten strategischen Geschäftsschritt machen können. Beispielsweise könnte die Nachfrage nach den von diesem bestimmten Unternehmen hergestellten Produkten so groß sein, dass sie die Kapazität des gegenwärtigen Werks übersteigen würde.