Ein Aktionärsregister ist eine Auflistung der aktuellen Anleger, die Aktien eines bestimmten Unternehmens besitzen. Ein solches Listing wird normalerweise ständig aktualisiert, wenn Aktien auf dem Marktplatz gekauft und verkauft werden. Spezifische Informationen zu jedem Anleger werden im Register geführt, einschließlich des Namens jedes Anlegers und der Anzahl der Anteile, die er derzeit hält. Abhängig von den Gepflogenheiten der Gesellschaft und den Anforderungen der lokalen Gesetze und Vorschriften können auch zusätzliche Informationen im Aktionärsregister geführt werden.
Während der Umfang der Informationen innerhalb eines Aktionärsregisters von Land zu Land etwas unterschiedlich ist, enthalten die meisten aktuelle Kontaktinformationen zu jedem Anleger. Dazu gehören der vollständige rechtliche Name des Anlegers, eine physische Adresse und eine Postanschrift. Zur Basisangabe gehört auch die Anzahl der Aktien, die jeder Anleger aktuell hält. In einigen Fällen wird der Beruf des Anlegers im Register vermerkt, ebenso wie der gezahlte Preis für jede der derzeit im Besitz eines jeden Anlegers befindlichen Aktien. Mit dem Aufkommen der Online-Kommunikation ist es nicht ungewöhnlich, dass die Daten eines Aktionärsregisters auch Informationen wie eine E-Mail-Adresse und eine Handynummer enthalten, obwohl viele Unternehmen diese Art von Daten für optional und nicht erforderlich halten.
In vielen Ländern legt irgendeine Art von Regulierungsbehörde grundlegende Kriterien für die Informationen fest, die in einem Aktionärsregister enthalten sind. Beispielsweise verlangt die Securities and Exchange Commission in den Vereinigten Staaten, dass für alle Aktien, die an Börsen in diesem Land gehandelt werden, bestimmte Daten im Register geführt werden. Unternehmen sind nicht darauf beschränkt, nur die von einer Aufsichtsbehörde geforderten Daten aufzunehmen. Dies bedeutet, dass, wenn die Agentur die Angabe von Postanschriften der Aktionäre nicht verlangt, die Satzung der Gesellschaft jedoch die Angabe dieser Informationen erfordert, die Postadressen zusammen mit allen Informationen, die zur Einhaltung der Standards der Regulierungsbehörde erforderlich sind, enthalten sind.
Da Aktien täglich gehandelt werden, kann die Führung eines Aktionärsregisters eine entmutigende Aufgabe sein. Dank elektronischer Kommunikationstechnologie ist der Prozess viel einfacher als in den vergangenen Jahren. Obwohl die Aktualisierung in vielen Fällen nicht in Echtzeit erfolgt, aktualisieren Unternehmen normalerweise ihre Register, um alle Käufe oder Verkäufe zu erfassen, die innerhalb der letzten XNUMX Stunden getätigt wurden als wöchentlich oder monatlich.