Auch als Rückübertragungsurkunde bekannt, ist eine Rückübertragungsurkunde ein Rechtsdokument, das einem Kreditnehmer bei der Begleichung eines Darlehens im Zusammenhang mit dem Kauf einer Immobilie vorgelegt wird. Der in der Urkunde enthaltene Text zeigt an, dass der Eigentümer den Restbetrag des Hypothekendarlehens vollständig beglichen hat und keine finanziellen Verpflichtungen mehr gegenüber dem Kreditgeber hat. Gleichzeitig stellt der Darlehensgeber auch alle Forderungen an der Immobilie frei, die durch die Annahme der Immobilie als Sicherheit für die Hypothek oder die Aufnahme einer Aufhebungsklausel in den ursprünglichen Hypothekenvertrag eingeräumt wurden.
Ein Kreditgeber erstellt kurz nach Erhalt der vollständigen Rückzahlung des Hypothekendarlehens eine Rückübertragungsurkunde. In vielen Rechtsordnungen ist der Kreditgeber gesetzlich verpflichtet, dem Hausbesitzer innerhalb eines bestimmten Zeitraums nach Annahme der letzten Zahlung und Verbuchung auf dem Konto des Kreditnehmers eine Kopie der Urkunde vorzulegen. Der Kreditgeber ist auch oft verpflichtet, die Urkunde dem Nachlassgericht oder einer anderen Abteilung innerhalb der örtlichen oder Bezirksgerichtsbarkeit vorzulegen, damit sie in den öffentlichen Aufzeichnungen verzeichnet werden kann. Auf diese Weise kann anhand dieser öffentlichen Aufzeichnungen überprüft werden, dass alle zuvor vom Kreditgeber gehaltenen Pfandrechte oder Forderungen jetzt aufgegeben wurden und der Hausbesitzer nun einen eindeutigen Titel besitzt, vorausgesetzt, es besteht kein Zweit- oder Hypothekendarlehen oder eine andere Art von Darlehen Nutzung der Immobilie als Sicherheit.
Während der Darlehensgeber in der Regel für die Vorbereitung der Rückübertragungsurkunde verantwortlich ist, liegt es in der Verantwortung des Hausbesitzers, sicherzustellen, dass das Dokument rechtzeitig erstellt und auch an das örtliche Nachlassamt oder das Gemeinderegister zur Eintragung in das öffentliche Register weitergeleitet wird. Dies hilft, die Möglichkeit zu minimieren, dass später festgestellt wird, dass das Dokument nicht ordnungsgemäß ausgeführt wurde, was wiederum zu Schwierigkeiten führen kann, wenn der Eigentümer versucht, das Haus zu verkaufen oder die Immobilie an einen geliebten Menschen zu veräußern. In einigen Fällen kann die örtliche Gerichtsbarkeit bei der Kontaktaufnahme mit dem Kreditgeber und der Feststellung, wann die Rückübertragungsurkunde eingereicht wird, Unterstützung bieten. Häufiger muss sich der Hausbesitzer zusammen mit einem Rechtsbeistand direkt mit einem Kreditgeber befassen, der es versäumt hat, die Urkunde rechtzeitig vorzubereiten und einzureichen.
Die Verwendung einer Rückübertragungsurkunde ist nicht universell, obwohl es in der Regel eine Art Rechtsdokument gibt, das bestätigt, dass die Schulden gegenüber dem Kreditgeber jetzt vollständig beglichen sind und der Kreditgeber keine Ansprüche mehr auf die Immobilie hat. In einigen Gerichtsbarkeiten kann stattdessen ein Dokument verwendet werden, das als Hypothekenbefriedigung bekannt ist. Die Bestimmung des zu verwendenden Dokumententyps basiert normalerweise auf der Natur der Immobilien- und Nachlassgesetze, die in der Gerichtsbarkeit gelten, in der sich die Immobilie befindet.