Der Begriff Sponsoring-Paket bezieht sich in der Regel auf die verschiedenen Vorteile, die einem Unternehmen oder einer Einzelperson im Gegenzug für die Bereitstellung von Geldmitteln angeboten werden. Wenn eine Organisation nach Finanzierung sucht oder versucht, eine besondere Veranstaltung zu veranstalten, erstellt sie in der Regel ein Sponsoring-Paket, das zusammen mit dem Sponsoring-Brief an potenzielle Spender gesendet wird. In einigen Fällen wird es mehrere Sponsoringpakete geben, die jeweils mit einer anderen monetären Höhe der Spende verbunden sind. Das Ziel besteht oft darin, einen Anreiz zu bieten, die Organisation oder Veranstaltung zu sponsern, zusammen mit einer abgestuften Reihe von Spendenniveaus, um größere Sponsorings zu fördern.
Sponsoring-Pakete können integraler Bestandteil jedes Sponsoring-Briefes sein. Ein Brief allein kann dem potenziellen Spender eine Fülle von Informationen über eine Organisation oder ein bestimmtes Ereignis liefern und kann sogar eine Patenschaft auslösen. Das Patenschaftspaket sieht oft einen konkreten Dollarbetrag vor, der den Verantwortlichen für die Verwaltung von Patenschaften die Durchsetzung erleichtern kann. Neben vorgeschlagenen Spendenbeträgen kann das Sponsoringpaket auch mögliche Vorteile aufzeigen, mit denen die Person oder das Unternehmen rechnen kann. Dieser zusätzliche Anreiz kann Sponsoren überzeugen, die sonst auf dem Zaun standen.
Der Inhalt eines Sponsoring-Pakets kann je nach Veranstaltung oder Organisation variieren, obwohl ein wichtiger Anreiz für potenzielle Spender die Werbung ist. Jede Sponsoring-Ebene kann zunehmend größere oder besser sichtbare Anzeigen umfassen, entweder in Form von physischen Bannern bei einer Veranstaltung oder durch Aufdruck des Firmen- oder Firmennamens des Sponsors auf allen Veröffentlichungen. Organisationen, die Berichte, Leitfäden oder Newsletter erstellen, können anbieten, je nach Sponsoring-Level immer prominentere Anzeigen auf diesen Dokumenten zu platzieren. Ebenso können Veranstaltungsplaner bei ihren Veranstaltungen eine immer prominentere Platzierung von Schildern oder Bannern anbieten.
Organisationen, die Berichte, Newsletter oder andere Veröffentlichungen erstellen, können potenziellen Sponsoren auch kostenlose Kopien dieser Dokumente anbieten. In Verbindung mit kostenloser Werbung im Dokument kann das Unternehmen damit als Vorzeigeobjekt die konkreten Ergebnisse der Philanthropie demonstrieren. Event-Sponsoren können auch Kopien von gedrucktem Material oder anderen physischen Gütern zur Verfügung gestellt werden, es können jedoch auch Tickets oder der Eintritt zur Veranstaltung angeboten werden.
Viele philanthropische Unternehmen und Einzelpersonen spenden gerne Geld, um Gutes zu tun oder um Steuervorteile zu erzielen. Ein gutes Sponsoringpaket kann jedoch ein schönes Dankeschön sein. Wenn die Pakete übersichtlich gestaltet sind und konkrete Vorteile bieten, können sie auch für diejenigen, die sonst vielleicht nicht gespendet hätten, einen zusätzlichen Anreiz bieten.