Die Fluktuationsquote der Kreditorenbuchhaltung misst in der Regel die Anzahl der Zahlungen eines Unternehmens an seine Lieferanten während eines bestimmten Abrechnungszeitraums. Es bestimmt normalerweise die Fähigkeit eines Unternehmens, seine Verbindlichkeiten gegenüber Lieferanten zu verwalten und zu begleichen. Typischerweise gibt die Kennzahl den Anlegern eine Vorstellung davon, wie schnell das Unternehmen seine Rechnungen begleichen kann.
Die Fluktuationsquote der Verbindlichkeiten kann die kurzfristige Liquidität eines Unternehmens bestimmen. Dies hilft Anlegern beim Verständnis der Liquidität, da Lieferanten die Zahlung oft innerhalb von 30-90 Tagen verlangen. Die Zahlungsanforderungen variieren normalerweise von Lieferant zu Lieferant, abhängig von seiner Größe und seinen finanziellen Möglichkeiten. Ein niedrigeres Verhältnis bedeutet normalerweise, dass ein Unternehmen seine Lieferanten langsam bezahlt; Umgekehrt bedeutet eine höhere Quote eine schnellere Begleichung der Lieferantenschulden.
Zur Berechnung des Verhältnisses wird der Gesamtbetrag der Käufe bei Lieferanten auf Kredit durch den durchschnittlichen Kreditorenbetrag innerhalb desselben Zeitraums dividiert. Da es schwierig sein kann, den tatsächlichen Betrag von Käufen auf Kredit zu bestimmen, wird in der Regel davon ausgegangen, dass alle Käufe auf Kredit getätigt werden. Dies entspricht dem Prinzip des Conservatism in Accounting, bei dem man Verluste antizipiert und einen Gewinn erst dann erkennt, wenn er eingetreten ist.
Wenn die durchschnittliche Kreditorenbuchhaltung nicht angegeben ist, muss sie als nächstes berechnet werden. Dies wird erreicht, indem der Kreditorenanfang und das Kreditorenende addiert und dann die Summe durch zwei geteilt wird. Schließlich sollten die Kreditkäufe durch die durchschnittlichen Kreditoren dividiert werden, um die Umschlagshäufigkeit der Kreditoren zu erhalten.
Wenn beispielsweise die jährlichen Käufe 200,000 US-Dollar (USD) betragen, der Kreditorenanfang 30,000 US-Dollar beträgt und der Endsaldo der Kreditorenbuchhaltung 20,000 US-Dollar beträgt, würde dies wie folgt berechnet: 200,000 / ([30,000 + 20,000]/2). Die Fluktuationsquote der Kreditorenbuchhaltung würde acht betragen. Dies ist die Zahl, die Anleger sehen möchten.
Im Allgemeinen gibt es zwei Gründe für eine langsamere oder sinkende Kreditorenumschlagsquote: Entweder hat das Unternehmen einen Mangel an Bargeld oder es können Streitigkeiten über die von den Lieferanten weitergeleiteten Rechnungen zu einer langsameren Zahlung führen. Wenn ein Unternehmen seine Verbindlichkeiten nicht sofort begleicht, kann dies bedeuten, dass es seine Gläubiger nicht bezahlen kann. Dies könnte auch bedeuten, dass das Unternehmen die Zahlung von Verbindlichkeiten so lange wie möglich verlängern möchte.
Die zweite Implikation einer geringen Fluktuationsquote bedeutet, dass das Unternehmen erfolgreich ist und eine gute Kreditpolitik von seinen Lieferanten hat. Diese gute Kreditpolitik ermöglicht dem Unternehmen in der Regel günstige Kreditbedingungen, die es ihm ermöglichen, Barmittel in anderen Unternehmen zu verwenden oder dort anzulegen. Wenn die Lieferanten beispielsweise alle sechs Monate eine Zahlung verlangen, kann das Unternehmen seine Einnahmen für die sechs Monate vor der Zahlung investieren.