Eine Quellensteuer ist ein Geldbetrag, der direkt von Geld abgezogen wird, das Sie normalerweise erhalten würden, meistens von Arbeitgebern, aber gelegentlich von Finanzinstituten oder, wenn Sie Glück haben, von einem großen Jackpot in einer Lotterie. Für den Grundgehaltsscheck verwendet der Arbeitgeber die Quellensteuer, um Steuern an eine Regierung zu zahlen. In den USA kann dies bedeuten, dass Arbeitgeber Steuern einbehalten, um den Internal Revenue Service zu zahlen, und in Staaten, in denen eine Einkommensteuer erhoben wird, können Arbeitgeber auch eine Quellensteuer verwenden, um staatliche Steuern zu zahlen. Außerdem wird Geld einbehalten, um Beiträge zur Sozialversicherung zu leisten.
In den USA wird die Quellensteuer sowohl des Bundes als auch der Bundesstaaten in der Regel von zwei Faktoren bestimmt: der Höhe Ihres Einkommens und der Anzahl der Befreiungen, die Sie in Anspruch nehmen. Wenn Menschen der Meinung sind, dass ihr Jahresgehalt nicht viel Steuern erfordert, insbesondere wenn ihr Einkommen unter die Armutsgrenze fällt, können sie die maximale Anzahl von Befreiungen beantragen, um die Beträge von ihrem Gehaltsscheck zu reduzieren. Auf diese Weise haben sie sofort Zugriff auf den Großteil ihres Geldes und müssen nicht bis zum Jahresende warten, um eine Rückerstattung der gezahlten Steuern zu beantragen.
Alternativ können Personen ihre Freistellungsnummer erhöhen, wenn sie neue Unterhaltsberechtigte haben oder ein Ehepartner seinen Arbeitsplatz verliert. Auf der anderen Seite können zu viele Steuerbefreiungen dazu führen, dass Sie, wenn Sie Ihre Steuern am Ende des Jahres einreichen, am Ende der Regierung Geld schulden. Obwohl Sie oft so viele Ausnahmen in Anspruch nehmen dürfen, wie Sie möchten, ist dies nicht immer ratsam. Wenn beispielsweise ein Ehepartner als Freiberufler arbeitet und der andere Ehegatte für ein Unternehmen arbeitet, können Sie möglicherweise einen Teil der vom Freiberufler geschuldeten Steuern (einschließlich Sozialversicherungseinkommen) durch eine geringere Anzahl von Befreiungen ausgleichen. Es wird mehr Geld einbehalten, um Steuern zu zahlen, aber Sie könnten am Ende des Jahres wenig bis gar keine Steuern auf das Einkommen des freiberuflichen Ehepartners zahlen.
Vertragsarbeiter und Freiberufler zahlen in der Regel keine Quellensteuer. Es liegt in ihrer Verantwortung, ihr Einkommen am Ende des Jahres geltend zu machen und die notwendigen Zahlungen zu leisten. Es ist sinnvoll, eine Schätzung Ihrer Steuern für das Jahr vorzunehmen und dieses Geld beiseite zu legen, um die Steuern zum Jahresende zu zahlen. Der Vorteil des Steuereinbehalts besteht darin, dass Sie dieses Geld auf ein Sparkonto einzahlen und ein wenig Zinsen verdienen können. Andere reichen einen vierteljährlichen Steuerbericht ein und zahlen Steuern im Voraus, um sicherzustellen, dass sie am Ende des Jahres nicht mit einer riesigen Zahlungsaufforderung konfrontiert werden.
Für Richtlinien, wie viele Befreiungen Sie von der Zahlung der entsprechenden Quellensteuer beanspruchen sollten, wenden Sie sich in den USA am besten an einen gut informierten Mitarbeiter der Gehaltsabrechnung oder an Ihre Personalabteilung. Sie können auch den Internal Revenue Service oder Ihr staatliches Steueramt anrufen, um die beste Anzahl der zu beantragenden Steuerbefreiungen abzuschätzen oder Steuervorauszahlungen zu veranlassen, wenn Sie freiberuflich tätig sind. Denken Sie daran, dass sich alles ändert, wenn Ihr Gehalt steigt. Erkundigen Sie sich immer bei einer der oben genannten Quellen, ob Sie Ihre Ausnahmen ändern sollten. Viele Arbeitgeber erlauben Ihnen, die Ausnahmen jederzeit oder monatlich zu ändern.