Rechnungslegungsverfahren sind Regeln oder Standards, die verwendet werden, um den Finanzstatus von Unternehmen vorzubereiten, darzustellen und zu berichten. Die Länder entwickeln standardisierte Verfahren, die es Unternehmen ermöglichen, ihren Finanzstatus in einer Weise zu melden, die für potenzielle Investoren und Gläubiger sowie für die breite Öffentlichkeit nützlich ist. Beispielsweise wurde in den Vereinigten Staaten von den Wirtschaftsprüfern die Anwendung allgemein anerkannter Rechnungslegungsgrundsätze (GAAP) eingeführt, um eine Gemeinsamkeit zwischen den Unternehmen zu gewährleisten.
Im Allgemeinen decken Buchhaltungsverfahren Themen wie das Erfassen von Finanzdaten, das Zusammenfassen von Finanzdaten, das Erstellen von Jahresabschlüssen und routinemäßige Buchhaltungsangelegenheiten ab. Standards werden nicht direkt von Regierungen festgelegt, sondern von Organisationen des privaten Sektors, in denen die Finanzberufe die Standards festlegen. In den Vereinigten Staaten wird die Finanzberichterstattung vom Federal Accounting Standards Advisory Board (FASAB) reguliert.
Das International Accounting Standards Committee (IASC) wurde als unabhängige privatwirtschaftliche Organisation gegründet, um weltweit einheitliche Rechnungslegungsgrundsätze zu fördern. Standardisierte Rechnungslegungsverfahren sind wichtig, um sicherzustellen, dass Finanzberichte von Land zu Land vergleichbar sind. Vergleichbarkeit ist im modernen globalen Markt von entscheidender Bedeutung.
Die den Rechnungslegungsverfahren zugrunde liegenden Grundannahmen umfassen die wirtschaftliche Einheit, die Unternehmensfortführung, die Geldeinheit und die Periodizität. Die wirtschaftliche Einheit bezieht sich auf die Fähigkeit, das Unternehmen, seine Eigentümer und andere Unternehmen zu trennen. Im Wesentlichen ist das Unternehmen eine identifizierbare Einheit, die für ihre Handlungen zur Rechenschaft gezogen werden kann.
Das Going-Concern-Konzept hat mit der Annahme zu tun, dass das Unternehmen fortbestehen wird. Geldeinheit bezieht sich auf die Tatsache, dass es eine anerkannte Form der Messung des Unternehmenswertes und seiner Gewinne gibt. Periodizität bedeutet, dass die Aktivitäten eines Unternehmens in bestimmten Zeiträumen gemessen werden können, sei es ein Jahr, ein Quartal oder ein Monat.
Zur Erfassung von Geschäftsvorfällen werden im Allgemeinen vier grundlegende Rechnungslegungsgrundsätze verwendet: Anschaffungskosten, Umsatzrealisierung, Abgleich und vollständige Offenlegung. Die GAAP-Vorschriften in den Vereinigten Staaten verlangen, dass Vermögenswerte und Schulden auf der Grundlage der Anschaffungskosten bilanziert und ausgewiesen werden. Die Verwendung der historischen Anschaffungskosten des Artikels bietet einen stabilen und konsistenten Maßstab für den Wertvergleich und die Ermittlung des Gewinns oder Verlusts, wenn der Artikel verkauft wird.
Die Umsatzrealisierung bezieht sich auf die Regel zur Bestimmung, wann Erträge als Umsatz realisiert werden. Es wird davon ausgegangen, dass die Höhe der Einnahmen gemessen werden kann und dass die Aktivität oder Aktivitäten, die zur Erzielung der Einnahmen durchgeführt werden müssen, abgeschlossen sind. Mit anderen Worten, Erträge werden erfasst, wenn sie vom Unternehmen erfasst und erwirtschaftet werden.
Die gebräuchlichste Bilanzierungsmethode ist die Periodenabgrenzungsmethode. Bei dieser Methode werden Geschäftstransaktionen so erfasst, wie sie getätigt werden, anstatt zu warten, bis Geld eingeht oder bezahlt wird. Im bargeldbasierten System werden Erträge erst dann erfasst, wenn das Bargeld tatsächlich überwiesen wird. Jede dieser Methoden folgt dem Prinzip der Erlösrealisierung; das heißt, Einnahmen werden erfasst, erfasst und an eine zuständige Steuerbehörde gemeldet.
Matching bezieht sich auf die von einem Unternehmen angefallenen Ausgaben. Das Konzept ist, dass Ausgaben an den bestimmten Zeitraum gebunden sind, in dem sie angefallen sind. Außerdem sind sie an die Einnahmen gebunden, von denen die Ausgaben abgezogen werden. Die Aufwandsrealisierung ist daher mit der Umsatzrealisierung verbunden.
Der Grundsatz der vollständigen Offenlegung in Rechnungslegungsverfahren bezieht sich auf die Berichterstattung über die Aktivitäten eines Unternehmens. Verfahren erfordern von einem Unternehmen die Bereitstellung solcher Informationen, die fundierte Entscheidungen von Anlegern und anderen interessierten Parteien ermöglichen. Informationen werden formell in Jahresabschlüssen, Bilanzen und in begleitenden Zusatzinformationen dargestellt. Die Rechnungslegungsverfahren geben auch Richtlinien für das Format dieses Jahresabschlusses vor.