Der Begriff Fondsbuchhaltung bezieht sich auf ein System der Finanzbuchhaltung, das sich darauf konzentriert, wie eine Organisation ihre Finanzen verwendet. Die Fondsbuchhaltung zeigt auf, woher das Geld kommt und wie es ausgegeben wird, wobei die Rechenschaftspflicht und nicht die Rentabilität im Vordergrund steht. Gemeinnützige Gruppen und Regierungsbehörden verwenden häufig diese Art von Finanzberichterstattungssystem, das auch als gemeinnützige Buchhaltung oder staatliche Buchhaltung bezeichnet wird.
Viele Buchhaltungssysteme zeigen die Rentabilität oder wie viel Geld ein Unternehmen verdient. Die Fondsbuchhaltung betont das Wie statt das Wieviel. Diese Art der Berichterstattung beleuchtet den Geldeingang und die Geldausgabe in einem bestimmten Zeitraum. Gelder, die von einer gemeinnützigen oder staatlichen Behörde verwendet werden, sind oft mit Einschränkungen und Regeln für die Verwendung von Geldern verbunden. Die Verwendung der Fondsbuchhaltung bietet ein detailliertes Bild der ein- und ausgehenden Finanzen einer Organisation.
Übersichtlichkeit ist einer der Hauptvorteile der Fondsbuchhaltung, da dieses System wichtige Details über die Ausgaben einer Organisation abbildet. Die Regierung und Sonderdienststellen geben gemeinnützigen Organisationen oft Geld in Form von Zuschüssen oder anderen Spenden. Diese Fonds haben in der Regel einen bestimmten Zweck und Vorschriften für die Verwendung von Geldern. Es ist illegal für eine Organisation, staatliche oder gespendete Gelder, die für eine bestimmte Funktion bestimmt sind, zu missbrauchen. Die Buchhaltung für gemeinnützige Organisationen bietet eine Möglichkeit, bestimmte Gelder zu identifizieren und deren Verwendung zu verfolgen.
Die gemeinnützige Buchhaltung erstellt verschiedene Konten, die den Verwendungszweck für einen bestimmten Geldbetrag definieren. Dieses System trennt Datensätze für bestimmte Gelder, die verfolgt werden können, um zu sehen, wie und wo das Geld ausgegeben wird. Dies erleichtert es der ursprünglichen Quelle der Mittel, Informationen zu sammeln. Berichte, die die staatliche Buchhaltung verwenden, können auch einen Missbrauch von Fördergeldern oder anderen gespendeten Mitteln aufdecken. Dies ist insbesondere für einige Sozialdienste wichtig.
Wie bei anderen Berichtssystemen kann die Fondsbuchhaltung die finanzielle Gesundheit eines Unternehmens aufdecken. Details zu ein- und ausgehenden Geldern geben Einblick in die Führung und Performance eines Unternehmens. Eine Organisation erhält Zugriff auf steuerliche Informationen, wenn Konten getrennt geführt werden, über die gemeinnützige Buchhaltung. Finanzberichte sind ein Kommunikationsinstrument, das der Außenwelt mitteilt, wie die Dinge laufen und wie Geld verwendet wird.
Auch bei der Budgetierung kann die Fondsbuchhaltung helfen. Diese Art der Finanzberichterstattung trennt und fasst verschiedene Finanzkonten zusammen und bietet wertvolle Einblicke in die Muster, wie ein Unternehmen Geld verwendet. Dies hilft bei der Bestimmung des zukünftigen Finanzbedarfs und liefert Details darüber, wie diese Mittel innerhalb der Agentur ausgezahlt werden sollten. Berichte, die mit der Fondsbuchhaltung erstellt werden, helfen einer Organisation auch zu erkennen, wo sie Geld für zukünftige Bemühungen suchen sollte.