Ein Cycle Count ist ein Inventarverwaltungsverfahren, bei dem Arbeiter nur einen Teil des Inventars eines Unternehmens als Darstellung des gesamten Inventars zählen. Dies ermöglicht eine relativ genaue Reproduktion einer vollständigen Bestandszählung in nur einem Bruchteil der Zeit. Der beste Zeitpunkt für ein Unternehmen, eine Zykluszählung durchzuführen, ist außerhalb der regulären Geschäftszeiten, da der Lagerbestand während dieser Zeit am stationärsten ist. Es gibt viele Methoden, die Unternehmen verwenden können, um eine solche Zählung durchzuführen, z.
Die Bestandsführung ist ein Muss für alle Unternehmen, die über ein Lager oder ein anderes Lagerzentrum mit den von ihnen verkauften Waren und Produkten verfügen. Wenn der tatsächlich vorhandene Lagerbestand nicht mit den Geschäftsunterlagen übereinstimmt, kann es im Unternehmen zu plötzlichen Engpässen oder verschwenderischen Überschüssen kommen. Der Standard für die Bestandskontrolle ist eine vollständige Bestandszählung mindestens einmal im Jahr, die jedoch lange Zeiträume hinterlässt, in denen die Bestände ungenau sein können. Eine Zykluszählung ist eine Möglichkeit, dieser Situation entgegenzuwirken.
Das Konzept hinter einer Zykluszählung ähnelt der Theorie einer typischen Umfrage. Bei einer Umfrage spricht ein kleiner Teil einer Grundgesamtheit für die gesamte Grundgesamtheit, wobei eine Fehlerquote zur Qualifizierung der Ergebnisse enthalten ist. Bei einer Teilbestandsprüfung kann ein Unternehmen eine Schätzung des gesamten Lagerbestands vornehmen, ohne die große Aufgabe zu übernehmen, jeden Artikel im Lager zu zählen.
Eine Möglichkeit, eine Zykluszählung durchzuführen, besteht darin, eine geografische Zählung des Inventars durchzuführen. Dies erfordert, dass bestimmte Teile des Lagers in regelmäßigen Abständen das ganze Jahr über vollständig gezählt werden. Auch wenn ein Teil der Bestandsartikel in verschiedene Lagerbereiche verschoben wird, gleichen sich diese Abweichungen in der Regel durch regelmäßige Kontrollen aus. Die Genauigkeit der geografischen Methode hängt von der Genauigkeit der spezifischen Flächenzählungen ab.
Eine weitere beliebte Methode, die Unternehmen zur Durchführung einer Zykluszählung verwenden, besteht darin, die Artikel im Inventar in Bezug auf das Verkaufsgewicht zu ordnen. Mit anderen Worten, ein kleiner Prozentsatz der Artikel im Inventar macht oft einen großen Prozentsatz des Umsatzes aus. Diese Elemente sollten auf einer halbregelmäßigen Basis gezählt werden. Ebenso ist es wahrscheinlich, dass ein großer Prozentsatz des Inventars tatsächlich nur einen kleinen Teil des Umsatzes eines Unternehmens ausmacht. Um die Effizienz zu verbessern, muss dieser große, relativ ineffektive Teil des Inventars nur in seltenen Fällen gezählt werden.