Die partizipative Budgetierung ist eine Art Finanzplanungsstrategie, die die aktive Beteiligung eines breiteren Spektrums von Mitarbeitern an der Erstellung eines praktikablen Budgets für eine Abteilung oder sogar ein ganzes Unternehmen beinhaltet. Die Idee hinter dieser Art der Budgetierung wird manchmal als Bottom-up-Ansatz bezeichnet, da nicht nur Eigentümer und Manager die Budgeteinzelposten und -beträge erstellen, sondern auch Mitarbeiter, die in verschiedenen Bereichen des Betriebs tätig sind. Einer der Vorteile der partizipativen Budgetierung besteht darin, dass sich die Mitarbeiter stärker mit dem Unternehmen verbunden fühlen, die Arbeitsmoral steigern und sich letztendlich positiv auf die Mitarbeiterproduktivität auswirken.
Mit einem partizipativen Budget werden Mitarbeiter in der gesamten Unternehmensstruktur eingeladen, bei der Bewertung des Unternehmensbedarfs für eine kommende Haushaltsperiode mitzuwirken. Anhand von Richtlinien, die von der Unternehmensleitung erstellt wurden, berücksichtigen diese Mitarbeiter verschiedene Positionen und legen fest, wie die Mittel verteilt werden sollten, um die Wachstumschancen des Unternehmens zu verbessern. In vielen Fällen hat dieser Ansatz den Vorteil, dass mögliche Strategien identifiziert werden, mit denen Mitarbeiter, die direkt am Tagesgeschäft eines bestimmten Unternehmensbereichs beteiligt sind, Zuweisungen identifizieren können, die letztendlich Geld sparen und dazu beitragen, dass dieser Bereich besser funktioniert Grad an Effizienz.
Die tatsächliche Strategie der partizipativen Budgetierung kann variieren. Ein Ansatz besteht darin, bestimmte Mitarbeiter innerhalb einer Abteilung einzuladen, den Teil des Unternehmensbudgets zu gestalten, der sich auf ihren speziellen Arbeitsbereich konzentriert. Zu anderen Zeiten kann der Ansatz erfordern, dass Mitarbeiter aus mehreren verschiedenen Abteilungen zusammen am Gesamtbudgetplan arbeiten. Die Größe und Komplexität der Unternehmensstruktur wird genau beeinflussen, wie die partizipative Budgetierungsstrategie umgesetzt wird, auf deren Grundlage Modellbesitzer und Manager glauben, dass sie wahrscheinlich die effektivsten Ergebnisse erzielen werden.
Während die partizipative Budgetierung den Mitarbeitern mehr Mitsprache bei der Positionierung des Unternehmens für eine bevorstehende Budgetperiode gibt, ist es wichtig zu beachten, dass die endgültige Genehmigung des Budgets immer noch bei den Unternehmensleitern liegt. Abhängig von den Einkommensprognosen und anderen Faktoren können die von den Mitarbeitern gemachten Vorschläge zu diesem Zeitpunkt als praktikabel angesehen werden oder nicht. Auch wenn dies der Fall ist, liefern die Ideen des Bürgerhaushaltsansatzes eine Fülle an kreativen Anregungen, die für die Weiterentwicklung des Unternehmens genutzt werden können. Dies hilft, die Bemühungen der Mitarbeiter zu validieren und kann die Mitarbeiterbindung erhöhen und diese Mitarbeiter motivieren, in ihrem Verantwortungsbereich effizienter zu arbeiten.