Der Pro-Forma-Gewinn und -Verlust ist eine Projektion des Nettogewinns eines Unternehmens für einen Zeitraum in der Zukunft. Diese Informationen befinden sich normalerweise in einer Gewinn- und Verlustrechnung, die auch als Gewinn- und Verlustrechnung bezeichnet wird und die Prognosen eines Unternehmens für zukünftige Einnahmen, Ausgaben und Einnahmen enthält. Die Prognose von Proforma-Gewinn und -Verlusten ist für ein Unternehmen insofern wichtig, als es ihm ermöglicht, für den kommenden Zeitraum zu budgetieren und zu sehen, wo Anpassungen in seinem Betrieb vorgenommen werden müssen. Eine Methode, diese Zahlen zu projizieren, besteht darin, einen aktuellen Kontoauszug zu betrachten, zu entscheiden, ob Änderungen an bestimmten Posten anstehen, und die anderen Posten an diese Änderungen anzupassen.
Ein Unternehmen hat mehrere Gründe, warum es eine Gewinn- und Verlustrechnung erstellen muss. Sie wird im Allgemeinen von großen, börsennotierten Unternehmen verlangt, damit Investoren, Finanzaufsichtsbehörden und Aktionäre Zugang zu den relevanten Informationen eines Unternehmens haben. Eine Gewinn- und Verlustrechnung dient dem Unternehmen auch insofern, als sie Bereiche des Geschäfts aufzeigt, die möglicherweise verbessert werden müssen. Die Erstellung einer Pro-Forma-Gewinn- und Verlustrechnung ist nützlich, damit ein Unternehmen sehen kann, wohin es in Zukunft gehen wird.
Es ist wichtig zu verstehen, dass die in der Erklärung enthaltenen Informationen möglicherweise nicht tatsächlich umgesetzt werden. Im Gegensatz zu laufenden Gewinn- und Verlustrechnungen, die auf tatsächlichen Finanzinformationen basieren müssen, handelt es sich bei Pro-Forma-Zahlen lediglich um Schätzungen. Dennoch ist es wichtig, dass ein Unternehmen bei der Prognose zukünftiger Zahlen so nah wie möglich herankommt.
Bei der Erstellung einer Pro-Forma-Gewinn- und Verlustrechnung sollte die Unternehmensleitung alle ergebniswirksamen Posten berücksichtigen. Das bedeutet, dass zunächst die Umsatzerlöse geschätzt werden sollten. Anschließend sollten die voraussichtlichen Aufwendungen, die die Kosten der verkauften Waren, die Betriebs- und Verwaltungskosten sowie die Zins- und Steueraufwendungen umfassen, erstellt werden. Das Subtrahieren der prognostizierten Ausgaben von den prognostizierten Einnahmen ergibt eine Schätzung des Nettoeinkommens des Unternehmens für den untersuchten Zeitraum, der normalerweise das kommende Jahr oder ein Jahr in naher Zukunft ist.
Es gibt verschiedene Methoden, mit denen ein Unternehmen Pro-Forma-Gewinne und -Verluste projizieren kann. Die gebräuchlichste Methode besteht darin, eine aktuelle Aufstellung zu betrachten und basierend auf erwarteten Anstiegen und Abnahmen vorwärts zu projizieren. Soll beispielsweise der Umsatz eines Unternehmens um 10 Prozent steigen, sollte der laufende Umsatz um den entsprechenden Betrag in der Pro-Forma-Rechnung erhöht werden. Unternehmen müssen mit ihren Schätzungen möglichst realistisch sein, da diese Schätzungen oft die Grundlage für die Budgetierung und Entscheidungsfindung in den kommenden Jahren bilden.