Ein festes Budget ist ein Finanzdokument, das während einer Finanzperiode gleich bleibt, unabhängig von unerwarteten und spontanen Ereignissen, die eintreten können. Flexible oder variable Budgets hingegen ändern sich von Zeit zu Zeit aufgrund von Änderungen der Ausgaben. Zu den Vorteilen eines festen Budgets gehören eine größere Stabilität, bessere Einsparungen und eine einfachere Zukunftsplanung, während die Nachteile eine geringere Flexibilität sind.
Der möglicherweise größte Nachteil der festen Budgetierung besteht darin, dass sie es einer Einzelperson oder einem Geschäftsinhaber nicht erlaubt, das Budget an eine veränderte Situation anzupassen, wie z. B. den Verlust eines Arbeitsplatzes oder geringere Gewinne. Dies macht es besonders schwierig, auf unerwartete Veränderungen zu reagieren, die typischerweise in der Geschäftswelt sowie im Leben im Allgemeinen auftreten. Aus diesem Grund ziehen die meisten Großkonzerne eine flexible Budgetierung einer festen Budgetierung vor.
Kleinunternehmer bevorzugen jedoch in der Regel feste Budgets, da sie ein viel größeres Maß an Stabilität und Ausgabenkontrolle bieten. Feste Budgetierung beinhaltet die Festlegung einer maximalen Ausgabengrenze, was bedeutet, dass die Einzelperson oder der Geschäftsinhaber nicht über diesen Punkt hinaus ausgeben dürfen. Dies ist vorteilhaft, weil es verhindert, dass man aus einer Laune heraus zu viel ausgibt. Wenn eine Person zum Beispiel plötzlich einen Bonus erhalten würde, würde sie nichts davon ausgeben dürfen, wenn sie ihre Ausgabengrenze bereits überschritten hat.
Ein weiterer Vorteil eines festen Budgets besteht darin, dass eine Person gezwungen wäre, diesen Bonus auf ihr Sparkonto zu überweisen. Mit einem flexiblen Budget konnte er sich entscheiden, es für einen Spontankauf wie einen hochauflösenden Fernseher oder Laptop zu verwenden. Er muss in der Tat bis zum nächsten Haushaltsjahr warten, an dem er das Budget anpassen kann, indem er den zulässigen Betrag der Ermessensausgaben erhöht.
Der größte Vorteil der kontrollierteren Ausgaben und verbesserten Einsparungen, die sich aus einem festen Budget ergeben, ist eine bessere Zukunftsplanung. Dieses zusätzliche Geld, das in Ersparnisse investiert wird, könnte im Falle eines Unfalls äußerst wichtig werden. Oder die Person kann heiraten, ein Kind bekommen und plötzlich erkennen, dass er und seine Frau einen College-Fonds gründen müssen.
Ein festes Budget ist eine optimale Wahl für Kleinunternehmer und Privatpersonen. Es bietet ein Maß an Stabilität und Kontrolle, das in einem flexiblen Budget nicht zu finden ist. Das Problem mit der festen Budgetierung ist jedoch, dass sie in der Geschäftswelt, in der der Markt ständig schwankt, nicht gut funktioniert.