Il responsabile di un centro di distribuzione è responsabile della supervisione generale di un magazzino di distribuzione centrale. Ciò può comprendere una serie di attività, tra cui la gestione dell’inventario, le previsioni di vendita e il budget. Il gestore può anche essere responsabile di varie responsabilità dell’acquirente, tra cui approvvigionamento di fornitori, negoziazione di specifiche e prezzi dei prodotti e monitoraggio dei programmi di produzione e consegna.
Uno dei ruoli principali che un manager del centro di distribuzione può avere è quello di gestire l’inventario del magazzino. Ciò implica mantenere livelli di fornitura sufficientemente elevati da garantire che gli ordini effettuati o le richieste di prodotti ricevute possano essere evase in modo tempestivo. Implica anche il mantenimento di livelli di inventario sufficientemente bassi da evitare la possibilità di disporre di scorte eccessive di un articolo alla volta. Trovare il giusto equilibrio tra questi due livelli è fondamentale per gestire un centro di distribuzione di successo.
Per pianificare con successo i livelli di inventario, il gestore deve anche acquisire familiarità con le tendenze di previsione delle vendite adeguate. Sebbene sia fondamentale conoscere i dettagli attuali relativi all’offerta e alla domanda per i prodotti venduti, è anche fondamentale poter prevedere con precisione anche le tendenze future delle vendite. Stabilendo un’idea più informata delle tendenze imminenti, che spesso variano notevolmente a seconda delle stagioni, il gestore del centro di distribuzione può garantire che il suo magazzino sia adeguatamente rifornito in anticipo per essere in grado di soddisfare le esigenze imminenti non appena si presentano.
Un altro elemento che una persona in questa posizione deve gestire è il corretto budget e il controllo dei costi. Ciò può variare dall’ordinazione di prodotti e forniture all’interno di intervalli monetari predeterminati alla gestione delle buste paga dei dipendenti. Il centro di distribuzione non deve solo funzionare con successo per soddisfare la domanda e l’offerta; deve inoltre aderire a un bilancio praticabile per garantire che tutte le spese operative vengano allocate in modo efficace.
Il ruolo principale che un manager del centro di distribuzione può svolgere al di fuori dell’operazione del centro di distribuzione stesso è la gestione delle comunicazioni con i fornitori del prodotto. Ciò comporta la gestione di molti dei doveri e delle responsabilità che sono spesso trattati dagli acquirenti a tempo pieno. Il responsabile è responsabile della ricerca e della selezione dei migliori fornitori per fornire prodotti specifici, nonché di lavorare direttamente con essi per determinare le specifiche tecniche esatte per il prodotto e il prezzo al quale l’articolo verrà venduto al centro di distribuzione. Una volta effettuati gli ordini dei prodotti, il responsabile del centro di distribuzione ha quindi il compito di assicurarsi che la produzione e la consegna dei prodotti in corso di produzione siano completate in tempo e che gli eventuali ritardi derivanti siano adeguatamente contabilizzati.