Die Instandhaltung der Immobilie ist die allgemeine Instandhaltung einer Anlage und ihrer Umgebung. Dazu gehört die Instandhaltung von Räumlichkeiten, die Flächen anmieten, wie zum Beispiel eine Wohnanlage, ein Miethaus oder ein Bürogebäude. Wenn der Eigentümer der Einrichtung ein Unternehmen ist, beauftragen sie häufig einen Hausverwalter, um eine oder mehrere ihrer Immobilien zu warten. Handelt es sich bei dem Grundstückseigentümer um eine Einzelperson, kann er sich dafür entscheiden, die Instandhaltungsaufgaben persönlich zu übernehmen.
In einem Mehrfamilienhaus wird die Person, die für die Instandhaltung der Immobilie verantwortlich ist, manchmal als Vermieter, Hausmeister oder Hausmeister bezeichnet und kann auch vor Ort wohnen. Die Objektpflege eines Mehrfamilienhauses umfasst die Reinigung und Instandsetzung der stark frequentierten Gemeinschaftsräume des Gebäudes wie Foyer, Waschküche und Aufzüge. Wartungen und Reparaturen einzelner Suiten werden in der Regel auf Wunsch der Mieter nach Bedarf durchgeführt, die Reinigung der einzelnen Suiten liegt in der Verantwortung der Mieter. Die Instandhaltung von Mehrfamilienhäusern umfasst auch die Pflege des umliegenden Grundstücks, das das Mähen von Gras, das Schaufeln von Schnee, das Einsalzen von Gehwegen und das Streichen von Treppenstufen und Außenfassaden umfassen kann. Die meisten Vermieter benötigen die Unterstützung von Handwerkern für Reparaturen, die Facharbeiter erfordern, wie z. B. elektrische Leitungen und Klempnerarbeiten.
Die Instandhaltung des Eigentums eines Bürogebäudes umfasst die Reinigung und Instandhaltung der Gemeinschaftsräume des Gebäudes, wie das Hauptfoyer, Aufzüge und Badezimmer. Anders als bei einem Mehrfamilienhaus kann die Objektpflege bei einem Bürogebäude je nach Absprache zwischen Hausverwaltung und Mieter die Reinigung der einzelnen Firmensuiten beinhalten. Zur Instandhaltung eines Bürogebäudes gehört auch die Pflege des umliegenden Grundstücks durch Schneeschaufeln und Einsalzen von Gehwegen sowie das Streichen und Instandhalten von Parkplätzen, Außentreppen und Fassaden.
Neben der Reinigung und Instandsetzung eines Gebäudes und des umliegenden Grundstücks kann die Grundstückspflege sowohl für Büroräume als auch für Wohnräume administrative Aufgaben mit sich bringen. Einige Beispiele können sein, dass Mieter Kopien des Mietvertrags unterschreiben, Kautionen einziehen, Memos von der Hausverwaltung verteilen und Mietern Parkausweise und Schlüssel zur Verfügung stellen. Die Erstellung der offiziellen Dokumente für die Verteilung, wie Mietverträge, Memos und andere Vereinbarungen, wird normalerweise nicht als Teil der allgemeinen Grundstückspflege angesehen und wird normalerweise vom Büro des Grundstückseigentümers übernommen.