In dieser Welt der Kabinen müssen Unternehmen Maßnahmen ergreifen, um die Kosten niedrig zu halten, indem sie den Verschleiß des Innenraums reduzieren. Ein Teil des Interieurs, das ewige Schläge braucht, ist der Boden. Ob Teppich oder gefliest, Böden, insbesondere die Teile, die unter Bürostühlen sitzen, werden am meisten missbraucht. Eine Möglichkeit, Schäden am Bodenbelag zu reduzieren, besteht darin, für jeden Arbeiter eine Stuhlmatte bereitzustellen.
Eine Stuhlmatte ist eine große Platte aus Vinyl, Holz oder einem anderen glatten, robusten Material, die unter dem Schreibtisch und unter den Rollen des Bürostuhls liegt. Offic-Stuhlräder verursachen alle Arten von Schäden am Bodenbelag, oft tragen sie den Teppich dünn und markieren oder knicken Fliesen. Eine Stuhlmatte löst diese Probleme und lässt den Bürostuhl leicht rollen.
Das Material und die Form der Stuhlmatte hängen von der Bodenoberfläche und sogar von der Form der Kabine ab. Manche Matten sind quadratisch, manche haben oben eine „Lasche“ und manche haben rechts oder links Ausschnitte, je nach Form des Mitarbeiterschreibtisches. Eine Stuhlmatte für Teppichböden besteht normalerweise aus Vinyl und hat an der Unterseite kleine Zähne oder Stollen, um den Teppich zu greifen und die Matte an Ort und Stelle zu halten. Eine Stuhlmatte für einen Fliesenboden kann aus jedem haltbaren Material bestehen und hat normalerweise Gummigreifer an der Unterseite, um sie stationär zu halten.
Ein wichtiges Merkmal, das beim Kauf einer Stuhlmatte zu beachten ist, ist die Haltbarkeit. Stuhlmatten werden von Stuhlrädern stark beansprucht. Einige Typen neigen bei längerem Gebrauch zu Rissen. Viele Unternehmen mögen das Aussehen der durchsichtigen Vinylsorten, aber diese Matten sind anfälliger für Risse als solche, die aus anderen Materialien hergestellt werden. Einige Matten können so ausgeprägte Stollen haben, dass der Stuhl über die Oberseiten der Stollen „stößt“, wenn eine Person darauf sitzt. Dies ist nicht nur für den Arbeiter ärgerlich, sondern führt auch zum vorzeitigen Zusammenbruch der Matte.
Härtere Materialien wie Pressspan oder Gummi können für viele Unternehmen die bessere Wahl sein. Diese Matten werden wesentlich stärker beansprucht und Stühle rollen normalerweise besser darauf.
Eine Stuhlmatte kann überall dort erworben werden, wo Büromaterial verkauft wird. Sie reichen im Preis von 20 bis 100 US-Dollar für die allerbesten. Selbst eine Investition von 100 US-Dollar pro Mitarbeiter zahlt sich jedoch aus, wenn das Unternehmen nicht häufig Bodenbeläge und/oder Teppiche ersetzen muss.