Eine Lochliste ist eine Liste von Aufgaben, die erledigt werden müssen, um die Bedingungen eines Bauvertrags zu erfüllen. Solche Listen können in den Vertrag selbst aufgenommen werden, aber häufiger werden sie in den letzten Bauphasen erstellt, wenn die Leute auf der Baustelle herumlaufen und alle Probleme und Mängel notieren, die behoben werden müssen. Sie sind sehr nützlich für das Projektmanagement, egal ob Mitarbeiter mit einem Auftragnehmer zu tun haben oder die Arbeit selbst erledigen, da leicht kleine Details übersehen werden, die später problematisch sein können.
Der Begriff „Lochliste“ bezieht sich auf die Tatsache, dass früher neben erledigten Aufgaben ein Loch in das Papier gestanzt wurde. Heute können diese Listen als einfache schriftliche Checklisten oder sogar in elektronischer Form geführt werden. Elektronische sind sehr praktisch, da sie an viele Personen verteilt und sofort aktualisiert werden können, sodass jeder den Fortschritt sehen kann. Dies kann besonders wichtig sein, wenn mehrere Auftragnehmer dasselbe Problem angehen müssen.
Wenn eine Liste erstellt wird, denken die Leute über die Vertragsbedingungen nach, und sie gehen auf der Baustelle herum und achten auf alles, was nicht perfekt ist. Die Liste kann alles enthalten, von „Aufräumarbeiten auf der Baustelle“ bis hin zu „Schlafzimmer fertigstellen“. Bauinspektoren können sie für Grundstückseigentümer generieren, um sie auf Probleme aufmerksam zu machen, die behoben werden müssen, bevor eine Immobilie die Inspektion besteht, und Grundstückseigentümer können herumlaufen und ihre eigenen Listen der Dinge erstellen, die erledigt werden müssen, bevor der Auftragnehmer bezahlt werden kann. Ein Auftragnehmer kann auch eine für die Arbeiter in den letzten Phasen eines Auftrags erstellen.
Bei großen Projekten hilft es, die Erwartungen im Vertrag vor Arbeitsbeginn klar zu formulieren. Zum Beispiel sollte ein Hausbesitzer angeben, dass ein Umbau vollständig abgeschlossen und aufgeräumt sein soll, bevor der Auftragnehmer bezahlt wird. Obwohl dies überflüssig erscheinen mag, können einige Auftragnehmer Aufträge unvollständig lassen oder sie hinterlassen Unordnung. Durch die Festlegung klarer Parameter im Vertrag können sich Immobilienbesitzer viel Ärger ersparen.
Viele Websites mit Bauinformationen verfügen über Muster-Stanzlisten, die Benutzer ausdrucken können, um sie in Verträge und bei Inspektionen eines Projekts in seinen letzten Tagen aufzunehmen, um Probleme zu identifizieren, die behoben werden müssen. Auch wenn sich einige der Dinge kleinlich anfühlen mögen, sollten Immobilieneigentümer daran denken, dass der Auftragnehmer dafür bezahlt wird, einen Auftrag vollständig zu erledigen, und dass er kleinere und irritierende Aufgaben nicht anderen überlassen darf und dass Auftragnehmer Beschwerden oder Bedenken respektieren, die klar umrissen wurden auf einer Liste.