Grammatiksoftware ist oft in Textverarbeitungsprogrammen enthalten, die auf Computern installiert sind. Andere solche Software ist kostenlos auf Websites erhältlich oder kann online erworben werden. Im Allgemeinen hat höherpreisige Software mehr Funktionen und kann mehr Arten von Grammatikfehlern finden. Alle Grammatiksoftware wurde entwickelt, um Text zu scannen und Fehler zu notieren. Es wird auch oft in Verbindung mit einer Rechtschreibprüfung ausgeführt.
Das vorhandene Textverarbeitungsprogramm eines Computers hat normalerweise eine eingebaute Grammatikprüfung. Es neigt dazu, grundlegende grammatikalische Fehler zu finden. Im Allgemeinen ist es am vorteilhaftesten für Leute, die bereits über gute Grammatikkenntnisse verfügen.
Einige Websites wurden speziell für die Überprüfung der Grammatik entwickelt. Benutzer besuchen die Website und geben Text in ein Formular oder ein Feld ein. Der Text wird dann über die Website durch eine Grammatiksoftware geleitet und eventuell gefundene Fehler werden notiert. Einige Website-Grammatikprüfungen können kostenlos verwendet werden, während andere ein Abonnement erfordern.
Internetbrowser enthalten auch Grammatikprüfungen. Diese Funktion wird manchmal über eine Browser-Optionseinstellung aktiviert. Alternativ wird ein kleines Plug-in-Programm heruntergeladen und installiert, um diese Funktion zu aktivieren. Ein Vorteil von Online- oder Internet-Grammatikprüfungen besteht darin, dass sie mit jedem Computer funktionieren. Im Gegensatz dazu sollte installierte Grammatiksoftware auf Kompatibilität mit dem Betriebssystem des Computers überprüft werden.
Eigenständige Grammatiksoftware ist eine weitere Option. Es kann aus dem Internet heruntergeladen oder gekauft und auf Computern installiert werden. Kostenlose Testversionen sind manchmal für eigenständige Software verfügbar. Auf diese Weise können Benutzer sehen, ob die Software ihren Anforderungen entspricht.
Bezahlte Software findet manchmal Fehler, die kostenlose Programme möglicherweise nicht erkennen. Herumbaumelnde Modifikatoren, Kommaspleiße, fortlaufende Sätze und Fehler in der Subjekt-Verb-Übereinstimmung sind nur einige Beispiele. Einige spezialisierte Grammatikprogramme können auch Vorschläge zur Korrektur von Fehlern machen.
Diese Art von Software generiert häufig Berichte über alle gefundenen Fehler. Die Berichte können wiederum hilfreich sein, um Muster bei der Art der gemachten Fehler zu bestimmen. Im Gegensatz zu kostenlosen Grammatikprüfungen wird der Kundenservice oft bereitgestellt, wenn Benutzer Fragen zur Funktionsweise der Software haben.
Grammatiksoftware ist nicht nur für Computer geeignet. Das Aufkommen mobiler Geräte hat zur Entwicklung von Anwendungen geführt, die die Grammatik überprüfen. Die Software wird heruntergeladen und auf Mobiltelefonen verwendet, die solche Programme ausführen können.
Keine Art von Grammatiksoftware ist absolut narrensicher. Einige markieren Text für Fehler, wenn keine vorhanden sind. Die Software kann auch einen Grammatikfehler übersehen. Mit anderen Worten, Software bietet ein gutes Backup, aber es gibt keinen vollständigen Ersatz dafür, die Regeln einer guten Grammatik zu kennen.