Die genaue Funktion und Zuständigkeit eines Amtsgerichts wird weltweit sehr unterschiedlich sein. In den meisten europäischen und nordamerikanischen Ländern, einschließlich der Vereinigten Staaten, handelt es sich bei den Amtsgerichten um untergeordnete Zivil- oder Strafgerichte. Der Erhalt von Kopien von Gerichtsakten kann in der Regel online, per Post oder persönlich erfolgen. Fallzusammenfassungen sind oft kostenlos online abrufbar; Anträge auf beglaubigte Kopien oder Kopien bestimmter in einem Fall eingereichter Dokumente können jedoch die Erledigung eines Antrags per Post oder persönlich und die Zahlung einer Gebühr erfordern.
Richter werden oft von den gewählten oder ernannten Richtern innerhalb des Gerichtssystems ernannt. Ein Richter hat die gleiche Zuständigkeit und Autorität wie ein ordentlicher Richter, um Rechtsangelegenheiten zu hören und zu entscheiden. Ein Zivilgericht verhandelt häufig Fälle wie Vermieter-Mieter-Streitigkeiten, Bagatellklagen und unbestrittene Scheidungs- oder Nachlassangelegenheiten. Strafrichter können erste Anhörungen durchführen, Kaution setzen und vorläufige Angelegenheiten oder Prozesse für Angeklagte leiten, die wegen Vergehens angeklagt sind. Aufgrund der Vielfalt der Fälle, die ein Amtsgericht verhandeln kann, können die Akten des Amtsgerichts eine Reihe verschiedener Arten von Aufzeichnungen umfassen.
In den meisten Gerichtssystemen ist der Gerichtsschreiber für die Führung der Gerichtsakten verantwortlich. Daher ist der beste Ausgangspunkt für die Suche nach Gerichtsakten eine Internetsuche nach dem Gerichtsschreiber für das System, in dem sich das Gericht befindet. Suchen Sie auf der Website des Gerichtsschreibers nach einer Option für die Suche nach Datensätzen oder ähnlichem, falls eine solche gefunden wurde. Online-Aufzeichnungen können im Allgemeinen nach dem Namen der Partei, der Art des Falls oder der Fallnummer durchsucht werden. Wenn sich die Aufzeichnung online befindet, können Sie die Aufzeichnung häufig direkt von der Website aus drucken.
Für den Fall, dass die benötigten Amtsgerichtsunterlagen online nicht auffindbar sind oder die Online-Unterlagen unvollständig sind, ist eine direkte Kontaktaufnahme mit dem Gerichtsvollzieher ratsam. Obwohl es sich bei den meisten Gerichtsakten um öffentliche Informationen handelt, können detaillierte Aufzeichnungen oder bestimmte Kopien von Dokumenten verlangen, dass der Antragsteller ein Informationsformular ausfüllt, aus dem hervorgeht, wer er oder sie ist und warum die Aufzeichnungen angefordert werden. In den meisten Fällen kann dies persönlich oder per Post erfolgen.
Beglaubigte Kopien von Akten des Amtsgerichts können aus einer Vielzahl von Gründen erforderlich sein, einschließlich Heirat oder Scheidung, genealogischer Forschung oder zur Löschung eines Vorstrafenregisters. Eine beglaubigte Kopie ist eine Kopie einer Gerichtsakte, die vom Gerichtsvollzieher mit einem Siegel und einer Unterschrift als wahrheitsgetreue Kopie beglaubigt wurde. Fast immer wird eine Gebühr erhoben, wenn eine beglaubigte Kopie angefordert wird.