Eine rechtliche Freigabe ist eine Vereinbarung, in der eine Partei je nach Art der Situation, für die die Freigabe erstellt wird, Verbindlichkeiten, Zinsen oder Verpflichtungen freigibt. Rechtliche Freigaben sind im Allgemeinen schriftliche Vereinbarungen mit dem Ziel einer dauerhaften Aufzeichnung, die eine Unterschrift enthält, aber in einigen Fällen können sie mündliche Vereinbarungen sein. Bei der Erstellung einer rechtlichen Freigabe empfiehlt es sich, einen Anwalt zu konsultieren, um sicherzustellen, dass die Freigabe dem Setting angemessen ist und keine Schlupflöcher vorhanden sind.
Ein klassisches Beispiel für eine rechtliche Freigabe ist ein Formular, das von einem Fotografen oder Journalisten verwendet wird. Das Formular wird von jeder Person unterschrieben, die fotografiert oder interviewt wird, und gibt dem Entlassenen das Recht, das Bild und die Worte des Entlassenden in einem Projekt zu verwenden. Ohne ein Freigabeformular kann es in Zukunft möglicherweise zu rechtlichen Anfechtungen kommen.
Eine einfache Freigabe könnte beispielsweise besagen, dass jemand die Erlaubnis erteilt, ein Foto in Werbematerialien zu verwenden. Eine komplexere Veröffentlichung kann auch Rechte an Nachdrucken und anderen Veröffentlichungen freigeben. Wenn eine Universität beispielsweise die Erlaubnis erhält, das Bild eines Studenten auf ihrer Website zu verwenden, würde das Formular auch eine Freigabe für Broschüren und einen Hinweis enthalten, dass das Foto möglicherweise nachgedruckt werden könnte, z für Campusfotos.
Rechtsmitteilungen werden auch verwendet, um Informationen zu sammeln, die verwendet werden können, um das Alter und andere Daten zu überprüfen. Dies ist besonders wichtig, wenn das zur Diskussion stehende Material erwachsener Natur ist und der Freigestellte bestätigen möchte, dass der Freigebende zum Zeitpunkt der Aufnahme eines Fotos oder Videos volljährig war.
Haftungsfreistellungen sind in jeder Situation üblich, in der Personen Verträge für Dienstleistungen abschließen, die möglicherweise mit Risiken verbunden sind. Wenn sich beispielsweise jemand tätowieren lässt, hat der Künstler normalerweise ein Freigabeformular, auf dem die Darbietung signalisiert, dass er oder sie den Künstler oder das Geschäft nicht haftbar macht. Ebenso kann eine rechtliche Freigabe verwendet werden, wenn jemand im Begriff ist, sich an etwas zu beteiligen, das körperlich gefährlich sein könnte, wie zum Beispiel Fallschirmspringen oder Rafting. Möglicherweise muss auch vor der Aufnahme bestimmter medizinischer Behandlungen eine rechtliche Freigabe unterschrieben werden, damit die Ärzte darüber verfügen, dass der Patient die Risiken verstanden hat und freiwillig zugestimmt hat.
Am Ende eines Rechtsstreits über einen strittigen Sachverhalt oder in einer privaten Vereinbarung zur Beilegung einer Angelegenheit wird häufig ein Freigabeformular verwendet, um sicherzustellen, dass der Freigeber in Zukunft nicht mit zusätzlichen Ansprüchen zurückkommt. Zum Beispiel kann eine Versicherungsgesellschaft jemandem eine einmalige Pauschalauszahlung anbieten, um ein Fahrzeug mit Totalschaden zu ersetzen, wenn die Person zustimmt, eine rechtliche Erklärung zu unterzeichnen, die besagt, dass sie die Versicherungsgesellschaft nicht für andere Ausgaben haftbar macht, z zum Crash, bei dem das Auto einen Totalschaden erlitt.