HIPAA-Konformitätsformulare sind Dokumente, die medizinischen Einrichtungen und anderen Unternehmen helfen, die Bestimmungen des Health Insurance Portability and Accountability Act (HIPAA) einzuhalten. Dieses Bundesgesetz trägt dazu bei, die Informationen von Patienten zu schützen, die medizinische Versorgung erhalten. Medizinunternehmen aller Art nehmen die HIPAA-Compliance sehr ernst, und bei Missbrauch von Patientendaten gelten besondere Strafen. HIPAA deckt alle Arten von medizinischen Umgebungen ab, einschließlich stationärer und ambulanter Standorte, und eine gute Compliance erfordert koordinierte Bemühungen auf vielen verschiedenen Ebenen, wobei HIPAA-Formulare dazu beitragen können, die Compliance-Bemühungen zu rationalisieren.
Eines der gebräuchlichsten und einfachsten HIPAA-Konformitätsformulare ist ein Hinweis auf Datenschutzpraktiken. Dieses Formular ist im Grunde eine Informationsbroschüre für Patienten, die sie über die Bestimmungen des HIPAA informiert. Sie können diese Formulare in Arztpraxen, Krankenhäusern oder anderen Orten sehen, an denen Menschen medizinische Hilfe suchen.
Ein weiteres allgemeines HIPAA-Formular ist eine Autorisierung zur Freigabe von Informationen. Patienten unterschreiben diese, wenn sie wünschen, dass ihre Informationen an andere medizinische Unternehmen oder andere Parteien weitergegeben werden. Ein Patient muss möglicherweise eines dieser Formulare unterschreiben, wenn er beispielsweise den Arzt wechselt oder Gesundheitsinformationen an einen Spezialisten weitergibt.
Neben diesen HIPAA-Konformitätsformularen gibt es auch eine Art informelles Dokument namens HIPAA-Checkliste. Eine HIPAA-Checkliste würde alle erforderlichen Compliance-Protokolle in Listenform bereitstellen, um Managern zu helfen, sich daran zu erinnern, wie sie die Compliance priorisieren müssen. Arztpraxen können diese HIPAA-Checklisten selbst erstellen, da sie nicht erforderlich sind und nicht wie andere HIPAA-Formulare standardisiert werden müssen.
Eine andere Klasse von HIPAA-Konformitätsformularen werden als Patientenanfrageformulare bezeichnet. Einige davon umfassen eine Patientenanfrage zur Überprüfung von PHI (Patient Health Information) und eine Patientenanfrage zur Abrechnung von Offenlegungen, bei denen ein Patient möglicherweise wissen möchte, ob andere Parteien ihre Daten von einer Arztpraxis erhalten haben. Es gibt auch ein weiteres Formular für Patientenanfragen zur Einschränkung der Offenlegung.
Andere Arten von HIPAA-Konformitätsformularen umfassen Zugangsprotokolle oder Nachverfolgungsformulare sowie andere Unterlagen im Zusammenhang mit der Änderung eines Teils der offiziellen Patientenakte oder Aufzeichnungen. Alle diese Formulare helfen Medizinunternehmen dabei, Patientendaten sicher und geschützt zu halten. Die HIPAA-Compliance beinhaltet auch den sorgfältigen Umgang mit verbalen Patienteninformationen im Bürobereich. Arztpraxen kennen in der Regel die verschiedenen Möglichkeiten, mit denen ihre Praxis versucht, diese strenge Regelung vollständig zu erfüllen.