Geburtsurkunden gelten in fast jedem Land der Welt als öffentliche Aufzeichnungen, was die Suche nach Geburtsurkunden nicht schwieriger macht als die Suche nach Landtiteln, Heiratsaufzeichnungen oder anderen öffentlichen Aufzeichnungen. Der Schlüssel liegt darin, zu wissen, wo zu suchen ist. In kleineren Ländern, wie in vielen in Europa, werden Geburtenregister von einer nationalen Behörde verwaltet. In größeren Ländern wie den Vereinigten Staaten und Kanada werden die Aufzeichnungen jedoch auf Bundesstaats- oder manchmal sogar Bezirksebene geführt. Eine erfolgreiche Suche nach Geburtsurkunden in diesen größeren Ländern erfordert in der Regel ein wenig Recherche darüber, wo der Geburtsurkunden geboren wurde.
Eine Geburtsurkundensuche ist am einfachsten, wenn Sie viele Informationen zum Thema kennen. Wenn Sie den Namen, den Geburtsort und das ungefähre Geburtsjahr der Person haben, ist Ihre Suche auf dem besten Weg. Sie müssen lediglich die Regierungsbehörde ausfindig machen, die eine Kopie der Geburtsurkunde besitzt, und einen formellen Antrag stellen. Dies erfordert manchmal eine geringe Gebühr.
Die meisten wichtigen Aktenämter und öffentlichen Aktenämter unterhalten Websites, die beschreiben, welche Arten von Aufzeichnungen sie besitzen, und viele bieten sogar die Möglichkeit zur Online-Suche. Sie können das richtige Büro auch finden, indem Sie ein Telefonbuch überprüfen oder eine Hotline einer Regierungsbehörde in Ihrer Gemeinde anrufen. Die Operatoren sollten in der Lage sein, Sie an das entsprechende Büro weiterzuleiten.
Bei all dem ist zu beachten, dass nur das Personenstandsamt der Gemeinde, in der die Person geboren wurde, eine Kopie der Geburtsurkunde besitzt. Eine Geburtsurkunde-Suche in den Aufzeichnungen, in denen jemand gelebt oder gestorben ist, führt normalerweise nicht zur Geburtsurkunde, es sei denn, er wurde auch dort geboren. Wenn Sie sich an die Aktenbehörde gewandt haben und keine Unterlagen gefunden haben, müssen Sie Ihre Suche erweitern.
Am besten erstellen Sie eine Liste aller Orte, von denen Sie glauben, dass die Person geboren wurde, und sammeln Sie alle Details, die Sie über die Person haben, einschließlich der Namen der Eltern und aller bekannten Geschwister. Diese Details können dabei helfen, genügend Informationen für ein Meldeamt zusammenzustellen, damit Ihre Suche nach Geburtsurkunden erfolgreich ist. Das Auffinden und Einsehen einer Geburtsurkunde ist normalerweise kostenlos, aber Agenturen können Gebühren für kompliziertere Suchen sowie für das Drucken erheben.
Die Suche nach Geburtsurkunden kann für praktisch jeden Zweck bei jedem durchgeführt werden. Die meisten Personen, die nach Geburtsurkunden suchen, tun dies als Teil der genealogischen Forschung, um Vorfahren zu identifizieren und Stammbäume zu erstellen. Eine Geburtsurkundensuche kann auch aus persönlichen Gründen erfolgen: um eine verloren gegangene Geburtsurkunde zu ersetzen, eine Geburtsurkunde für ein Kind zu finden oder eine amtliche Kopie einer Geburtsurkunde zu beschaffen, sei es beispielsweise aus persönlichen Gründen oder aus beruflichen Gründen. Eine Geburtsurkunde kann in vielen Ländern die Staatsbürgerschaft begründen, ist aber selbst nie ein alleiniges Identifikationsmittel. Zum Nachweis der Identität benötigt eine Person in der Regel neben einer Geburtsurkunde mindestens einen Lichtbildausweis.