Das Probeheft ist eine der am häufigsten verwendeten Methoden, um Probedokumente zu organisieren. Material, das während einer Gerichtsverhandlung verwendet wird, sollte so organisiert werden, dass es effizient und schnell nachgeschlagen werden kann. Daher ist es am besten, wenn jeder Abschnitt eines Prozesses – Juryauswahl oder voir dire, Eröffnungsrede, Direktprüfung, Kreuzverhör und Schlusserklärung – separat organisiert wird.
Bei der Organisationsmethode des Studienheftes werden alle wichtigen Materialien für jeden Abschnitt der Studie in einem Drei-Ring-Ordner abgelegt. Jeder Prozessabschnitt hat eine Trennleiste mit Registerkarten, damit der Prozessanwalt schnell zu dem Abschnitt und dem Dokument blättern kann, das er benötigt. Diese Organisationsmethode hat viele Vorteile: Alle Schlüsseldokumente befinden sich an einem zentralen Ort, Schlüsseldokumente können nicht verlegt werden und die Hauptdokumente können durch Drehen in den richtigen Abschnitt der Studie schnell gefunden werden. Neben den Prozessabschnitten umfassen andere häufige Abschnitte in einem Studienprotokoll Fakten, Plädoyers, Anträge, Entdeckungen, Nachforschungen und Anweisungen.
Der Faktenteil eines Verhandlungsnotizbuchs sollte alle Zeugenaussagen, Berichte, Diagramme und andere Faktenmaterialien enthalten. Es enthält normalerweise auch eine Zusammenfassungsseite, auf der die Namen dieser Personen in der Gegenpartei und die Namen der Anwälte der Gegenseite mit der Telefonnummer und Adresse der Kanzlei neu aufgeführt werden. Es ist sehr üblich, in den Faktenteil eine Liste der Punkte gemäß der Beschwerde oder der Anklageschrift, die wichtigsten Fakten und eine Zeitleiste der Ereignisse aufzunehmen.
Der Abschnitt Schriftsätze sollte die Anklageschrift oder die Beschwerde, die Antwort und die Antwort für jede Seite des Gerichtsverfahrens enthalten. Sie sollten in chronologischer Reihenfolge angeordnet sein. Wenn die Klage auf einem bestimmten Kodex oder Gesetz beruht, sollte manchmal auch eine Kopie davon in diesem Abschnitt aufbewahrt werden. Ebenso enthält der Abschnitt Anträge alle Anträge, Antworten und Richterbeschlüsse zu diesen Anträgen. Sie sollten auch in chronologischer Reihenfolge gehalten werden.
Ermittlungsdokumente, wie Vernehmungen und Antworten auf Vernehmungen, befinden sich üblicherweise im Ermittlungsabschnitt in einem Testnotizbuch. Außerdem können Hinterlegungszusammenfassungen mit Entdeckungsdokumenten aufbewahrt werden. Die Zusammenfassungen sind am nützlichsten, wenn sie bestimmte Abschnitte von mit Registerkarten versehenen oder markierten Kopien der Ablagerungen selbst querindexieren. Alle anderen Entdeckungsdokumente, wie zum Beispiel zu erstellende Mitteilungen und Antworten auf solche Mitteilungen, können ebenfalls chronologisch unter den Entdeckungsdokumenten platziert werden.
Die Auswahl der Jury ist ein wichtiger und interessanter Teil der meisten Prozesse. Der Auswahl der Jury sollte ein eigener Abschnitt gewidmet werden. Ein Jury-Chart, das grundlegende Hintergrundinformationen zu jedem potenziellen Juror wie Alter, Beruf und Bildung aufzeichnet, ist äußerst hilfreich. Eine Checkliste mit Fragen für potenzielle Juroren finden Sie ebenfalls in diesem Abschnitt. Schließlich kann der Anwalt bei der Entlassung von Geschworenen auf der Karte vermerken, ob sie aus wichtigem Grund oder einfach als einer der zwingenden Streiks entlassen wurden.
Der Anwalt sollte auch Dokumente haben, die bei Direkt- und Kreuzverhören im Prozessheft verwendet werden können. Eine Liste aller Zeugen, die geladen werden sollen, sollte auf einem Blatt Papier umrissen werden. Es ist auch praktisch, eine Liste der Exponate beizufügen, die jeder Zeuge qualifiziert. Bei nur wenigen Exponaten kann es sinnvoll sein, auch eine Kopie der Exponate in diesen Bereich einzufügen. Auch Kreuzverhörnotizen können im Ordner aufbewahrt werden – geschrieben auf leeren Blättern aus Dreilochpapier.
Die Abschnitte Eröffnungs- und Schlusserklärung im Notizbuch können der Wahl des Rechtsanwalts überlassen werden. Für das Eröffnungsstatement kann es entweder aus einem Papier gelesen werden, das im Probeheft aufbewahrt oder auswendig gelernt werden kann. Die Schlusserklärung ist ein Sammelsurium von Gedanken, die verwendet werden, um den Prozess miteinander zu verbinden. Die Notizen zur Schlusserklärung können im Ordner aufbewahrt werden.
Recherche- und Jury-Anweisungen können auch im Trial-Notizbuch festgehalten werden. Jegliche Rechtsprechung, Satzung oder andere Recherchen zu Rechtsfragen können an einem Ort aufbewahrt und bei Bedarf herangezogen werden. Es ist auch ein großartiger Ort, um die Anweisungen der Jury aufzubewahren, die der Anwalt am Ende des Prozesses anbieten möchte.
Das Hauptelement, das mit dieser Art von Notizbuch verbunden ist, ist Organisation und Vorbereitung. Es ermöglicht dem Anwalt, wichtige Dokumente griffbereit zu halten. Es versteht sich von selbst, dass die Bereitschaft darüber entscheiden kann, ob ein bestimmter Fall erfolgreich verlaufen wird.