Ein Aufgabendiagramm ist ein Organisationswerkzeug, das verwendet wird, um Aufgaben für Personen in einem bestimmten Haushalt aufzulisten. Häufig in Haushalten mit Kindern verwendet, bieten Aufgabendiagramme eine visuelle Hilfe, damit Familienmitglieder genau sehen können, was sie an einem bestimmten Tag tun sollen. Diese Art von Diagramm kann beispielsweise Dinge wie Betten machen, den Boden fegen und wischen, Geschirr spülen und den Müll rausbringen. Es kann helfen, die Vergesslichkeit zu beseitigen, die oft dazu führt, dass Menschen bei ihren zugewiesenen Aufgaben in Rückstand geraten.
Ein Aufgabendiagramm kann so gestaltet sein, dass es Aufgaben für nur eine oder mehrere Personen enthält. Wenn es nur für eine Person gedacht ist, kann es wie ein Kalender aufgebaut sein, mit verschiedenen Aufgaben für verschiedene Tage. Oft wird auf der Aufgabenübersicht ein Platz gelassen, damit die Person die Aufgaben abhaken kann, die sie an diesem Tag ausgeführt hat. Wenn die Aufgabentabelle für mehr als eine Person bestimmt ist, kann ein ähnlicher Aufbau verwendet werden, aber es werden mehr Spalten benötigt, um verschiedene Namen und eine Vielzahl von Aufgaben aufzunehmen. Wenn mehrere Personen in einem Aufgabendiagramm aufgeführt sind, kann es hilfreicher sein, die Aufgaben nach Tag aufzulisten und den Namen der Person einzugeben, die an einem bestimmten Tag für jede Aufgabe vorgesehen ist.
Obwohl Aufgabendiagramme normalerweise zur Organisation von Haushaltsaufgaben verwendet werden, können sie auch am Arbeitsplatz verwendet werden. Sie können nützlich sein, um Mitarbeitern Aufgaben zuzuweisen, die etwas nicht mit ihrer Stellenbeschreibung zu tun haben oder sich abwechseln müssen. Wenn ein Unternehmen beispielsweise über eine Küche oder einen Gemeinschaftsbereich verfügt, den die Mitarbeiter nutzen dürfen, kann eine Arbeitsübersicht hilfreich sein, um sicherzustellen, dass der Raum sauber und ordentlich ist. Ein Mitarbeiter kann beispielsweise mit der Reinigung der Kaffeekanne beauftragt werden, während ein anderer Mitarbeiter das Abwischen der Theken am Ende des Tages übernimmt.
In einigen Fällen kann ein Aufgabendiagramm verwendet werden, um ein Belohnungssystem zu implementieren. Dies ist oft der Fall, wenn Aufgabendiagramme mit jüngeren Kindern verwendet werden. Ein Kind kann für jede erfolgreich abgeschlossene Aufgabe einen Stern oder eine andere Art von Anerkennung erhalten. Am Ende der Woche oder am Ende des Monats können die Eltern eine Belohnung für die Erledigung aller oder einer bestimmten Anzahl der zugewiesenen Aufgaben ausgeben. Wenn ein Kind beispielsweise jeden Tag der Woche sein Bett macht, kann es mit einem DVD-Verleih oder einem anderen Leckerbissen belohnt werden.