Es gibt verschiedene Möglichkeiten, Voicemail in E-Mail zu übertragen, abhängig von Ihren speziellen Anforderungen und den zu übertragenden Nachrichten. Wenn Sie einen neuen Dienst einrichten möchten, der Ihre Nachrichten automatisch an eine E-Mail-Adresse weiterleitet, können Sie sich bei einem von mehreren Unternehmen anmelden, die diesen Dienst anbieten. Diese Unternehmen können Voicemails entweder in eine aufgezeichnete Computer-Audiodatei umwandeln und Ihnen per E-Mail zusenden oder Nachrichten in Text transkribieren und Ihnen diesen Text als E-Mail oder Kurznachrichtendienst (SMS) senden. Sie können auch Ihre eigenen Nachrichten in digitale Audiodateien umwandeln und diese dann per E-Mail an sich selbst oder andere senden.
Die beste Methode zum Übertragen von Voicemail in E-Mail hängt stark von Ihren spezifischen Anforderungen ab. Wenn Sie neue eingehende Voicemails an eine E-Mail-Adresse senden lassen möchten, können Sie aus einigen verschiedenen Unternehmen wählen, die einen solchen Service anbieten. Dies geschieht in der Regel über ein bestimmtes Geschäfts- oder Softwareprogramm, das Sie verwenden. Verschiedene Programme können dies unterschiedlich tun, obwohl viele von ihnen erfordern, dass Sie eine neue Telefonnummer erstellen, um Ihnen schnell und einfach mehrere Dienste zur Verfügung zu stellen.
Einige Unternehmen übertragen Voicemail als Textdokument in E-Mail. Diese Unternehmen transkribieren die Audiodaten in Text und senden Ihnen diesen Text dann als E-Mail-Text oder über einen SMS- oder Kurznachrichtendienst, auch Textnachricht genannt, zu. Andere Unternehmen kopieren einfach den Inhalt der aufgezeichneten Nachricht in eine digitale Audiodatei und senden Ihnen diese Datei dann als Anhang an eine E-Mail-Nachricht. Diese Art von Dienst ermöglicht es Ihnen, Voicemail ganz einfach in E-Mail zu übertragen, da Sie einfach die empfangene E-Mail öffnen und die angehängte Datei anhören können.
Wenn Sie Ihre älteren Nachrichten von Voicemail auf E-Mail übertragen möchten, können Sie dies auf verschiedene Weise erreichen. Der einfachste Weg, dies zu tun, ist die Verwendung eines Voice over Internet Protocol (VoIP)-Programms und einer zweiten Software, die Audio auf Ihrem Computer aufzeichnen kann. Beide Arten von Programmen sind als Freeware erhältlich, obwohl Sie ein VoIP-Programm benötigen, das eine Standardtelefonnummer anwählen kann.
Sie können dann mit der VoIP-Software Ihren Voicemail-Posteingang anrufen, Ihr Passwort eingeben und Ihre Nachrichten abhören. Während des Hörens können Sie mit der Aufnahmesoftware den Ton als neue Audiodatei aufnehmen, auch ohne Mikrofon oder Lautsprecher. Auf diese Weise können Sie Nachrichten von Voicemail zu E-Mail übertragen, indem Sie einfach die Audiodatei per E-Mail an sich selbst oder eine andere Person senden.