Eine Brieffaltmaschine ist ein Gerät zum Falten von Papier. Low-End-Maschinen sind in der Lage, eine einfache C-Falzung von Papier im Letter-Format zu erstellen, das für die professionelle Korrespondenz verwendet wird, während andere Papiere mit einzigartigen Formaten, Papieren mit ungewöhnlicher Dicke und komplexeren Falzaufträgen verarbeiten können. In einer Umgebung, in der große Mengen an Papierwaren verarbeitet werden, kann eine Brieffalzmaschine äußerst nützlich sein und den Mitarbeitern Zeit sparen, die andernfalls für Falzaufgaben aufgewendet werden könnten. Für Unternehmen, die Massenversandkampagnen durchführen, kann eine Brieffaltmaschine eine wichtige Anschaffung sein.
Für ein Unternehmen, das den Kauf einer Brieffalzmaschine in Betracht zieht, gibt es drei Bedenken, die bei der Betrachtung der verfügbaren Modelle berücksichtigt werden sollten. Die erste ist das erforderliche Faltvolumen. Brieffalzmaschinen haben Einschränkungen, daher sollte ein Unternehmen sicherstellen, dass die Brieffalzmaschine schnell genug ist, um mit der Arbeitsbelastung Schritt zu halten. Ein weiteres Problem ist die Häufigkeit von Falzaufträgen. Eine Großserienmaschine, die Hunderttausenden von Anwendungen standhält, kann beispielsweise für ein Unternehmen empfohlen werden, das wöchentliche Mailings versendet. Schließlich sollte auch über die erforderlichen Falzarten nachgedacht werden, da kundenspezifische Maschinen eine ganze Reihe von Falzoptionen bieten können. Die Papierstärke sollte ebenso berücksichtigt werden wie die Druckstile. Glänzende Papiere zum Beispiel erfordern eine besondere Behandlung.
Für eine Brieffalzmaschine werden je nach Volumen und Papiersorte unterschiedliche Zuführmechanismen verwendet. Eine Brieffalzmaschine mit manueller Zufuhr ist für den leichten Gebrauch konzipiert, beispielsweise zum Falten von Geschäftskorrespondenz. Eine Brieffaltmaschine mit Friktionszufuhr verwendet eine Reihe von Rädern, um Papier zum Falten in die Maschine zu ziehen. Diese Räder können jedoch Flecken hinterlassen oder das Papier beschädigen. Die teuersten Modelle verwenden eine Luftzufuhr, die das Papier mit einem Luftstoß ansaugt. Für ein Unternehmen, das Hochglanzpapier oder empfindliche Aufträge verarbeitet, wird normalerweise eine Luftzufuhr empfohlen.
Einige Brieffalzmaschinen verfügen neben dem Falzen auch über Kuvertierer, mit denen Kuverts gestopft werden können. Für hochvolumige Postsendungen ist eine Kuvertiermaschine eine ausgezeichnete Idee. Andere bieten Versiegelungsfunktionen und arbeiten mit selbstversiegelnden Umschlägen oder Papierkram. Bei großen Aufträgen kann ein Chargenzähler verfolgen, wie viel Material produziert wurde. Andere Brieffalzmaschinen haben auch Speichereinstellungen, die es dem Benutzer ermöglichen, ein kompliziertes Falzmuster in der Maschine zu speichern, anstatt es jedes Mal neu zu programmieren.