Un disco digital versátil (DVD) es un medio que utiliza un disco en el que se pueden guardar datos; Luego es leída por un jugador mediante el uso de un láser. La transcripción de DVD es un servicio mediante el cual los datos grabados en un DVD se transcriben en un documento de texto. Si alguien graba una entrevista en video y luego graba ese video en un disco, entonces un transcriptor puede reproducirlo y escribir lo que se dice en el video. Este tipo de transcripción de DVD es bastante popular para las empresas que pueden tener materiales de capacitación en cinta o para estudiantes y profesionales que han grabado entrevistas.
Hay varias maneras diferentes en que un transcriptor puede realizar la transcripción de DVD, aunque a menudo implica la reproducción de material grabado mientras está escribiendo. Los transcriptores profesionales usan con frecuencia un sistema con un pedal, que les permite reproducir, pausar y rebobinar o avanzar video rápidamente sin quitar las manos del teclado. Esto hace que la transcripción de DVD sea más rápida y fácil, y le permite a alguien mantener una escritura eficiente y precisa. Un transcriptor a menudo usa auriculares para que la información de audio de una grabación sea más clara y fácil de escuchar a un volumen razonable.
Dependiendo del tipo de servicio de transcripción de DVD que use una persona, la información proporcionada por un transcriptor puede variar. La mayoría de los servicios ofrecen al menos una transcripción limitada, lo que garantiza que cualquier palabra e idioma hablado se transcriba a un documento de texto. Hay algunos servicios, sin embargo, que pueden ofrecer métodos de transcripción de DVD más precisos, a través de los cuales cada sonido hecho en la grabación se escribe en la transcripción. Esto significa que incluso si alguien se aclara la garganta en una grabación o tropieza con las palabras mientras habla, el transcriptor registra meticulosamente esos detalles.
Diferentes tipos de empresas pueden solicitar una transcripción de DVD, a menudo con el fin de tener un registro de lo que se dijo en una grabación. Si una empresa tiene un video de capacitación en DVD, por ejemplo, entonces puede querer una transcripción de ese video para que las personas que realizan un nuevo programa de capacitación puedan aprender fácilmente de lo que se hizo antes. Un estudiante que está estudiando lingüística también puede solicitar una transcripción de DVD si grabó una entrevista y quiere poder referirse fácilmente a lo que se dice en ella. Dado que una transcripción se graba en papel, a menudo es más fácil para alguien marcar ciertos pasajes y luego encontrarlos rápidamente para fines de investigación, en lugar de mirar videos para encontrar un momento en particular.
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