Escribir textos educativos, correspondencia personal y materiales de comunicaci?n empresarial tienen principios gramaticales similares, pero tambi?n tienen diferencias. Si bien la gram?tica tradicional es importante, algunos de los principios m?s importantes de la gram?tica empresarial se relacionan con el tono profesional y la connotaci?n de la comunicaci?n.
Uno de los primeros principios de la gram?tica empresarial es verificar la precisi?n gramatical y los errores. Afortunadamente, existen herramientas que pueden ayudar a verificar esto autom?ticamente. El software de revisi?n gramatical existe para casi cualquier tipo de programa de procesamiento de texto. Dado que es dif?cil para una persona conocer todas las reglas gramaticales, el software ayuda a detectar los errores gramaticales que pueden causar algunos errores vergonzosos para la empresa.
La formalidad es otro de los principios de la gram?tica empresarial. En general, la gram?tica y el tono son m?s formales en la correspondencia comercial que en la correspondencia personal. Este no es el caso con todas las empresas, pero como regla general lo es. Algunas empresas operan con una premisa m?s informal, lo que se traduce en un tono m?s relajado e informal en sus comunicaciones comerciales.
Otro de los principios de la gram?tica empresarial es elegir un estilo para la gram?tica. La mayor?a de las empresas eligen entre el estilo Manual de Chicago o el estilo Manual AP. Existen diferencias gramaticales entre los dos estilos. El estilo manual que el negocio elige operar puede alterar el uso de la gram?tica en las comunicaciones comerciales.
Algunas de las diferencias gramaticales se refieren a c?mo se escriben los n?meros. Por ejemplo, los principios de la gram?tica empresarial establecen si se deben deletrear n?meros del uno al nueve. Estos mismos principios dicen usar n?meros num?ricos para cualquier d?gito mayor de nueve. Los principios tambi?n pueden proporcionar orientaci?n sobre si el «y» en una lista lleva una coma antes de la ?ltima parte de una lista o no.
Los principios de la gram?tica empresarial tambi?n dictan el manejo de la correspondencia comercial. Por ejemplo, es aconsejable que las empresas env?en comunicaciones comerciales a trav?s de un extenso proceso de revisi?n. Es aconsejable que al menos dos personas revisen la ortograf?a y la gram?tica de una pieza antes de que salga como una forma de comunicaci?n interna o externa. Si es posible, al menos tres personas deben revisar la pieza para verificar la gram?tica y los errores ortogr?ficos, as? como la precisi?n de la informaci?n.
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