El aspecto más importante de optimizar la implementación de la cadena de suministro es definir el alcance del proyecto. Esto ayudará a determinar un cronograma para la implementación. Por ejemplo, un simple cambio de proceso solo puede requerir un despliegue de un día, sin embargo, una revisión completa de la estrategia de la cadena de suministro puede tardar un año o más en implementarse por completo.
La definición del alcance ayudará a optimizar el equilibrio entre la reducción de costos y la calidad en el menor tiempo posible. También puede ayudar a medir el progreso de la implementación a lo largo del tiempo. Para optimizar la velocidad de implementación y asegurar los mejores recursos para el equipo de implementación, es necesario obtener la aceptación de la administración. La mejor manera de hacerlo es conectar la implementación de las iniciativas de la cadena de suministro con los objetivos corporativos. Esto asegurará el patrocinio de la administración ejecutiva para la implementación que puede ayudar a acelerar los esfuerzos de implementación.
Los altos ejecutivos generalmente están preocupados por los ciclos de vida del producto, el desarrollo de nuevos productos, la diferenciación del mercado y la contención de costos. Los indicadores clave de rendimiento (KPI) son una forma en que los gerentes de la cadena de suministro conectan los objetivos de implementación de la cadena de suministro con iniciativas corporativas más grandes. Ejemplos de KPI son líneas por hora, costo por empleado o valor contable del inventario. Los KPI ayudan a identificar brechas en la implementación. Las brechas en la implementación se definen como pasos en el proceso que no son beneficiosos para el objetivo corporativo general.
Otra medida comúnmente utilizada que ayuda a optimizar los esfuerzos de implementación de la cadena de suministro es el retorno de la inversión (ROI). El ROI ayuda a los gerentes de proyectos de implementación a rastrear los costos a lo largo del ciclo de implementación de la cadena de suministro. El ROI también ayuda a encontrar puntos de equilibrio que pueden usarse como hitos a lo largo de la línea de tiempo.
La forma más común de calcular el ROI es dividiendo el ingreso neto generado por una inversión por el costo de inversión. Por ejemplo, si invierte $ 10 dólares estadounidenses (USD) y gana $ 2 dólares de la inversión, el ROI se calcula dividiendo 2 entre 10. La respuesta es 20 por ciento. Si los costos asociados con la implementación de la cadena de suministro superan los beneficios esperados, el esfuerzo de implementación debe abandonarse.
Un error común que cometen los equipos de implementación de la cadena de suministro es no incluir a un especialista en implementación en la toma de decisiones sobre la solución de la cadena de suministro o la creación de nuevos KPI. La implementación es una consideración clave para proyectos de mediano a gran alcance. Por lo tanto, los miembros del equipo de implementación pueden prestar un valor considerable para maximizar los esfuerzos de implementación de la cadena de suministro.
Inteligente de activos.