Un assistente responsabile del progetto generalmente riferisce e assiste il responsabile del progetto o il direttore di una società o organizzazione. I doveri specifici in genere variano notevolmente a seconda del settore. I requisiti per la posizione generalmente includono forti capacità comunicative, capacità organizzative e competenze informatiche. L’attenzione ai dettagli, l’analisi dei dati, la preparazione dei report e le competenze telefoniche sono altri requisiti di lavoro. I requisiti educativi per questa posizione sono stabiliti dal datore di lavoro specifico e vanno da un diploma di scuola superiore a un diploma di laurea.
Il ruolo dell’assistente responsabile del progetto è supportare il responsabile del progetto o il direttore del progetto. Considerando che un project manager può rivolgersi e prendere decisioni sulle più grandi questioni relative al progetto, l’assistente generalmente si occupa dei dettagli del progetto. In un ambiente aziendale, ad esempio, il vicedirettore può effettuare chiamate telefoniche di follow-up ai clienti, prendere minuti durante le riunioni e analizzare i dati di progetto. Data la stretta familiarità con i progetti dell’azienda, l’assistente può anche rivolgersi al project manager quando è fuori malattia o in vacanza.
Le mansioni specifiche di un project manager spesso variano notevolmente a seconda del settore e dell’ambiente di lavoro. Nei casi in cui il project manager sovrintenda a un processo, il ruolo dell’assistente può essere limitato alle funzioni logistiche e / o al lavoro strettamente con le informazioni. Quando un project manager è responsabile per i team di lavoratori, l’assistente può essere coinvolto nel coordinamento, nella pianificazione e nella supervisione dei membri del team, se necessario. In molti casi, gli assistenti sono coinvolti sia nelle attività relative al processo che alle persone.
Le qualifiche richieste per gli assistenti responsabili di progetto variano a seconda dei settori, delle aziende e dei lavori specifici. Gli assistenti possiedono generalmente solide capacità organizzative e capacità di multitasking. Sono necessarie forti capacità comunicative per comunicare efficacemente con il project manager, con i membri del team di progetto e anche con i clienti. La maggior parte dei lavori in questo campo richiede capacità di battitura e competenza in una varietà di applicazioni informatiche specifiche del settore. I requisiti educativi per questa posizione variano notevolmente e alcune posizioni richiedono solo un diploma di scuola superiore mentre altre richiedono lauree in settori specifici.
Un assistente responsabile del progetto può lavorare in un ufficio, sul campo, a casa sua o in una combinazione di questi luoghi. Se lavora per una grande azienda come telelavoratore, un assistente può svolgere tutti i compiti da casa utilizzando gli strumenti di telefono, e-mail e web conferencing. Alcuni assistenti project manager viaggiano ampiamente in aereo, in auto o con i mezzi pubblici. Altri lavorano a tempo pieno presso l’ufficio dell’azienda o dell’organizzazione.