Un contabile virtuale è un professionista nel suo campo che lavora da una postazione remota piuttosto che in un ambiente d’ufficio tradizionale. È generalmente un appaltatore indipendente che fornisce ai suoi clienti una linea completa di servizi generali di contabilità e contabilità attraverso programmi software, condivisione di database, e-mail e fax. Gli uffici domestici sono generalmente l’unica sede fisica dell’operazione commerciale.
Proprio come un contabile tradizionale, un contabile virtuale ha comunemente esperienza in un’ampia varietà di applicazioni contabili. Di solito è esperto nell’elaborazione di debiti, crediti, riconciliazione di conti e buste paga. Mantenere registri generali e altri registri delle transazioni è in genere una parte regolare del suo lavoro.
Oltre ad avere una comprensione completa dei principi contabili e contabili, un contabile virtuale spesso ha accesso e conoscenza di una vasta gamma di software di contabilità. Alcuni programmi software sono sistemi di contabilità che tengono semplicemente traccia delle entrate e delle spese e generano assegni. I programmi più avanzati possono stimare le tasse, calcolare i costi del lavoro, gestire progetti e lavorare insieme a fogli di calcolo o software di elaborazione testi.
Uno strumento sempre più popolare utilizzato dai contabili virtuali è un dispositivo elettronico di scansione che scansiona, classifica e salva ricevute commerciali, biglietti da visita e lettere e documenti importanti. La maggior parte di questi dispositivi sono approvati dalle agenzie di regolamentazione locali e regionali per essere così precisi che le ricevute e i documenti originali possono essere scartati dopo essere stati scansionati e salvati. Ciò riduce la quantità di spazio che un contabile virtuale richiede per gestire la propria attività e servire contemporaneamente più clienti.
Una persona in questo campo è spesso tenuta a fornire servizi ausiliari unici per i settori in cui i suoi clienti operano. Ad esempio, le piccole operazioni indipendenti di vendita al dettaglio e all’ingrosso spesso lo richiedono per tenere traccia degli ordini di acquisto o conservare copie delle fatture dei clienti. I venditori e i rappresentanti del produttore possono chiedere al contabile di elaborare le domande di credito e verificare anche i riferimenti. I clienti possono anche chiedergli di preparare rapporti di fine anno o di rilasciare documenti fiscali W-9 o 1099 ai dipendenti.
Un diploma di scuola superiore è generalmente l’istruzione minima richiesta per diventare un contabile virtuale, ma un diploma di laurea associato in affari, contabilità o un campo correlato può migliorare le prospettive di lavoro di un aspirante candidato. Per avere successo come contabile virtuale, in genere sono richieste abilità matematiche esemplari. Un alto livello di organizzazione e un’eccellente attenzione ai dettagli sono qualità utili in questa posizione. Poiché un contabile virtuale di solito lavora da solo, anche l’essere motivati ??e focalizzati sono di solito indispensabili per il successo. L’affidabilità, l’integrità e la discrezione sono normalmente tratti molto apprezzati a causa della natura delle informazioni che i clienti del contabile virtuale sono regolarmente tenuti a condividere con lui.