Una hoja de tarifas es un documento informativo que proporciona datos sobre tarifas publicitarias y ubicaciones para una publicación. Las publicaciones que aceptan publicidad generalmente tienen hojas de tarifas disponibles para que los futuros anunciantes las revisen. Es importante tener en cuenta que estas tasas no son necesariamente firmes y, a menudo, es posible obtener un descuento. Las hojas de tarifas generalmente reflejan el precio máximo para varias opciones de publicidad.
Las hojas de tarifas están disponibles para revistas, periódicos, sitios web y muchos otros tipos de publicaciones. Una hoja de tarifas típica incluye el nombre de la organización y la información de contacto del departamento de publicidad. Luego proporciona una lista de tamaños de anuncios y ubicaciones con los precios correspondientes. La colocación de anuncios en suplementos especiales y en ciertos momentos puede ser más costosa, y esto se enumerará por separado. La tarjeta también incluye una nota que indica las fechas para las que es válida, de modo que los anunciantes no intenten usar una hoja de tarifas antigua para obtener un mejor precio en la colocación de un anuncio.
Las hojas de tarifas también pueden divulgar políticas publicitarias, incluida información sobre el formato de archivo utilizado para enviar anuncios a la publicación, si la publicación lleva o no anuncios en color, etc. Los anunciantes utilizan esta información para decidir si la publicación es adecuada o no para un anuncio determinado, y sirve como una negociación de apertura en el proceso de organizar la colocación de un anuncio. Es posible comprar una tarjeta de una organización que desarrolla tarjetas de tarifas basadas en los precios estándar de la industria. Esta es una opción popular entre las nuevas publicaciones que no están seguras de cómo deberían estructurar sus precios publicitarios.
Por lo general, se ofrecen descuentos para las ubicaciones por volumen, y un anunciante que quiera configurar un anuncio recurrente puede recibir un descuento por volumen. Del mismo modo, las publicaciones pueden ofrecer descuentos si tienen espacios vacantes en los que desean obtener anuncios antes de su publicación, y a veces se ofrecerán descuentos especiales para ciertas ediciones de una publicación. Esta información de descuento generalmente no se divulga en una hoja de tarifas, pero puede estar disponible a través de un representante de publicidad.
Debido a que las hojas de tarifas están disponibles gratuitamente, a muchas personas les gusta comparar las tarifas para diferentes publicaciones antes de decidir dónde colocar un anuncio. Las consideraciones para la colocación de anuncios incluyen el tamaño de la publicación, el número de suscriptores y la demografía. Esta información generalmente está disponible mediante solicitud, junto con otros datos que un anunciante puede encontrar importantes en el proceso de toma de decisiones. Establecer una conexión con un representante publicitario específico puede ser una buena idea, ya que conectará a los anunciantes con oportunidades especiales que pueden no estar ampliamente disponibles.
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