Las facturas comerciales son facturas que detallan la cantidad de bienes comprados, el costo y la fecha de vencimiento del pago. Estos documentos son creados por un vendedor y entregados a un comprador. Tienen algunos elementos estándar que son comunes a todas las facturas, como las categorías mencionadas anteriormente, pero también difieren en muchos otros aspectos. Desde facturas estándar hasta facturas pro forma, notas de crédito y facturas comerciales, cada una de ellas tiene como objetivo demostrar que un cliente tiene derecho a ciertos bienes por muchas razones diferentes.
Una factura de pedido estándar tendrá un diseño similar, sin importar si se usa para vender algunos lápices, unos pocos millones de barriles de aceite de oliva o cualquier otra cosa. Este se considera el documento de facturación más básico posible y proporciona algunos bits de información necesarios para informar al comprador de los detalles y para mantenerlos en los registros. Además de la lista estándar de cantidad, precio y fecha de pago, una factura estándar contiene un número de pedido único, información de contacto del vendedor y, por lo general, la palabra «factura» en algún lugar del documento.
Este modelo estándar se usa ampliamente en la facturación en todo el mundo, pero muchas veces se necesitan diferentes facturas comerciales. Una de esas variaciones es la factura comercial. Este es un documento que acompaña a las ventas internacionales de bienes que a menudo se crea además de una factura estándar. La factura comercial enumera una variedad de datos específicos sobre la venta para satisfacer las demandas de aduanas de los países involucrados en la venta. El propósito de estas facturas comerciales es ayudar a los funcionarios a calcular las tarifas.
Las facturas pro forma también se utilizan en el comercio internacional. Estas facturas comerciales simplemente enumeran los vendedores y compradores de bienes, el precio, una descripción de los bienes y mencionan la intención de vender internacionalmente. Este documento normalmente precede a una factura para alertar a los funcionarios de aduanas adecuados de una venta internacional pendiente. No se emite una factura pro forma hasta que ambas partes hayan acordado los detalles, como la cantidad y el precio.
Otro tipo de factura de servicio trata con artículos devueltos. Conocido como una nota de crédito, estas facturas comerciales describen el valor del crédito otorgado a un comprador si se devuelven los bienes. La cantidad puede ser igual o menor que el precio de compra, según la política de la compañía, pero la ecuación que muestra cómo se creó este total normalmente se encuentra en una nota de crédito.
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