Los presupuestos son hojas de ruta financieras comunes para muchos tipos de organizaciones, desde compañías privadas hasta organizaciones públicas o gobiernos. El proceso de adopción del presupuesto suele ser un proceso formal mediante el cual una organización vota para aceptar un presupuesto. El proceso generalmente varía según la organización, aunque algunos pasos pueden ser similares. En algunos casos, puede haber una fase de preparación, revisión y adopción. Estas fases de adopción del presupuesto permiten la creación de un presupuesto, la revisión de las partes afectadas y la aceptación del presupuesto por parte de todas las personas necesarias.
Crear un presupuesto puede ser un proceso largo y arduo dependiendo de la organización. Una pequeña empresa privada puede preparar un presupuesto a partir de cifras anuales anteriores en unas pocas semanas. Las grandes empresas, agencias gubernamentales y municipios públicos pueden tardar mucho más en preparar esta información. El proceso revisa los gastos anteriores, determina la cantidad adicional necesaria para el crecimiento y los reúne por departamento y presupuesto maestro. El presupuesto final luego pasa por el proceso de adopción del presupuesto.
La fase de revisión permite que más personas o partes interesadas vean el presupuesto. Durante la fase de preparación, solo los trabajadores esenciales necesarios para crear el presupuesto realmente ven la información. Durante el proceso de adopción del presupuesto, las agencias gubernamentales y los municipios públicos tienen los requisitos para buscar la opinión pública sobre esta información. En muchos casos, los ejecutivos a menudo revisan el presupuesto y luego llevan la información al público en general para su revisión. Esta fase permite comentarios y cambios en el presupuesto si es necesario.
Entre la fase de revisión y la adopción final del presupuesto, puede ser necesario alterar algunos aspectos del presupuesto. Si esto es necesario, la organización, agencia gubernamental o municipalidad pública pueden necesitar hacer los cambios y luego realizar otro proceso de revisión. El tiempo dedicado a esta fase puede ser el segundo más grande entre las tres fases. Esto permite la entrada y el cambio para crear el mejor presupuesto para la organización, agencia o municipio. Las empresas privadas pueden no tener tantos cambios debido a una fase de revisión más pequeña.
La adopción real del presupuesto es la fase final de todo este proceso. Después de realizar los cambios solicitados por las partes interesadas, la organización, agencia gubernamental o municipalidad pone a disposición el presupuesto actualizado para su revisión. Esta revisión final suele ser más corta y pasará a la fase de adopción del presupuesto real con bastante rapidez. Una vez que las partes revisan los cambios y los aceptan, es necesario votar para adoptar el presupuesto. El voto a menudo requiere una mayoría para su aceptación, aunque pueden existir otras reglas para el proceso de adopción.
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