Una factura de contratista es un documento a través del cual un contratista factura a una persona o empresa por los servicios o suministros que proporcionó. Por lo general, esta factura enumera la cantidad exacta de suministros que proporcionó una persona, tarifas por hora o tarifas de tarifa plana. Por lo general, una factura del contratista también incluye información sobre los términos de pago del contratista. Por ejemplo, puede indicar que el destinatario de la factura tiene un número particular de días para pagar el monto que figura en la factura. También puede enumerar los métodos de pago aceptables.
Los contratistas no son empleados, por lo que generalmente no dependen del pago automático a través del sistema de nómina de una empresa. Esencialmente, son trabajadores independientes que trabajan por cuenta propia. Para recibir el pago por los servicios que ofrece, un contratista generalmente prepara una factura del contratista y la envía a su cliente. Por ejemplo, una persona puede preparar una factura de contratista para sus clientes si es un constructor, electricista, escritor independiente o fontanero. Incluso un personal de mantenimiento puede preparar facturas de contratistas en algunos casos.
La información que una persona incluye cuando prepara una factura de contratista puede depender del tipo de trabajos que realiza. Por lo general, sin embargo, una factura de contratista debe incluir el nombre de ese contratista o el nombre comercial y la dirección y número de teléfono a través del cual se puede contactar con él en relación con la factura; algunos contratistas también enumeran su dirección de correo electrónico. A menudo, este tipo de factura también incluye información sobre la persona o compañía responsable del pago de la factura. Por ejemplo, puede incluir el nombre del destinatario o el nombre comercial, la dirección y el número de teléfono. También puede incluir el nombre de la persona de contacto del contratista en la empresa.
Las entradas que se encuentran en una factura del contratista pueden depender del tipo de negocio que ejecuta el contratista. Por ejemplo, un contratista involucrado en la industria de la construcción puede tener espacios en blanco para suministros y mano de obra en su factura. Un escritor independiente puede no incluir suministros en su factura, pero puede tener espacios en blanco para las tarifas de escritura por hora o el trabajo de escritura a tanto alzado. Si un contratista a veces cobra una tarifa plana pero también puede cobrar tarifas por hora para algunos de sus clientes, puede tener espacios en blanco para los servicios de tarifa plana y las tarifas por hora en su factura. Además, un contratista puede tener espacios en blanco para ingresar cargos de impuestos y tarifas especiales en su factura.
La factura de un contratista generalmente incluye información sobre cuándo se genera una factura y cuándo vence. Por ejemplo, la factura de un contratista puede enumerar la fecha en que el contratista preparó la factura, así como la fecha en que vence el pago. También puede incluir los términos que el contratista ha establecido para el pago. Puede, por ejemplo, indicar que la factura se debe al recibo o dentro de un número particular de días después de recibirla. Además, puede enumerar las formas de pago que el contratista está dispuesto a aceptar.
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