Hot desking es un t?rmino para la pr?ctica de ocupar temporalmente un espacio de trabajo de oficina. El t?rmino puede usarse para referirse a un empresario que alquila un espacio de oficina temporal o puede referirse a arreglos de escritorio compartido como los que se usan en los centros de llamadas telef?nicas ocupados. Las empresas y las personas pueden ahorrar dinero en el alquiler de oficinas y acceder al espacio de oficinas en la carretera utilizando la funci?n de escritorio. Los riesgos asociados con los escritorios incluyen seguridad inform?tica y enfermedades infecciosas.
En general, los espacios de oficina utilizados para escritorios calientes tienen algunos equipos ya disponibles para el usuario de la oficina. Algunos espacios de oficinas temporales tienen computadoras y tel?fonos disponibles, mientras que otros simplemente tienen un enlace de datos o conexi?n a Internet disponible para ejecutivos de negocios que trabajan con sus propios equipos inform?ticos. Algunos empleados de oficina de escritorio utilizan el mismo espacio repetidamente, pero comparten el escritorio con otros trabajadores y se quitan las herramientas y art?culos personales cuando van. Las oficinas que ofrecen este tipo de espacio temporal generalmente tambi?n ofrecen espacio de servidor o espacio de almacenamiento personal.
Las ventajas del hot desking incluyen costos reducidos de oficina, oportunidades de trabajo en red y acceso al espacio reservado de la oficina privada fuera de casa. Debido a que el empleado promedio est? en su escritorio menos de un tercio del tiempo, las empresas pueden beneficiarse del uso de escritorios en caliente en su fuerza laboral porque utiliza escritorios que no est?n ocupados. Algunas compa??as solo usan arreglos de escritorio compartido durante temporadas comerciales ocupadas cuando contratan una fuerza laboral temporal adicional.
Los espacios de oficina compartidos con computadoras compartidas, dispositivos de interfaz de computadora y tel?fonos pueden actuar como puertos de virus y bacterias que causan enfermedades como el resfriado y la gripe. Con muchos usuarios que usan una estaci?n de computadora, si la computadora no est? asegurada y mantenida cuidadosamente, los virus pueden comprometer la seguridad de cada usuario en la estaci?n de trabajo. Los espacios de oficinas compartidas de alto tr?fico, como los que se encuentran en los centros de llamadas muy apretados, pueden ser particularmente susceptibles a la distribuci?n de enfermedades.
La mejor manera de lidiar con la prevenci?n de enfermedades en un arreglo de escritorio es que el usuario desinfecte todo lo que toca con frecuencia antes de comenzar el turno de oficina. Desinfectar el espacio de un escritorio puede ser tan simple como aplicar una frotaci?n desinfectante a las superficies del escritorio y la silla con las que el usuario contacta con frecuencia, adem?s del tel?fono, el teclado y el mouse. Una toallita desinfectante de un escritorio compartido se puede hacer con spray desinfectante o con alcohol sobre un pa?o limpio. Los equipos compartidos, como los auriculares, deben tener al menos sus auriculares y boquilla desinfectados con alcohol antes de usarlos. Es m?s seguro que un escritor caliente suministre sus propios auriculares siempre que sea posible.
Inteligente de activos.