Saldo contable es un término que se usa a menudo en la banca. Significa la cantidad total, o saldo, en una cuenta en un momento dado. Esta cantidad generalmente incluye todo el dinero en una cuenta, incluidas las cantidades que tienen débitos pendientes en su contra. Por ejemplo, este saldo incluye los montos pendientes de cheques y tarjetas de débito que están pendientes de pago. También puede incluir fondos depositados que aún no están disponibles.
Una persona generalmente ve el término saldo del libro mayor cuando mira su extracto bancario, aunque a veces se incluye en los recibos de cuenta. Se puede calcular considerando la cantidad total de créditos, también llamados depósitos, durante un período de tiempo determinado, frente a los débitos o retiros, durante el mismo período de tiempo. Los débitos se restan de los créditos para obtener una cifra que es el saldo del libro mayor.
Muchas personas miran sus extractos bancarios y notan que tienen dos saldos en la lista. Pueden preguntarse por qué los saldos son diferentes, a pesar del hecho de que están listados para la misma cuenta. La razón es que el saldo del libro mayor representa la cantidad total de fondos en una cuenta, pero es diferente de la cantidad que una persona puede usar o retirar. La cantidad que está disponible para retiro generalmente se incluye en el extracto bancario de una persona como su saldo disponible.
Para comprender cómo funcionan el libro mayor y los saldos disponibles, considere una cuenta bancaria con un saldo de libro mayor de $ 200 dólares estadounidenses (USD). De esta cantidad, el titular de una cuenta bancaria puede tener un cheque por $ 50 USD que está pendiente de pago de su cuenta, así como una transacción con tarjeta de débito de $ 40 USD. En tal caso, el titular de la cuenta tiene un saldo disponible de $ 110 USD que puede retirar, de acuerdo con los términos de su cuenta. Aunque su saldo en el libro mayor lee $ 200 USD, no puede retirar el monto total porque $ 90 USD están pendientes de pago. Una vez que los pagos con cheque y tarjeta de débito se procesen por completo, el saldo de su libro mayor, en tal caso, se reducirá a $ 110 USD hasta que realice otro depósito u otro retiro.
Comprender la diferencia entre estos tipos de saldo puede ser importante para evitar sobregirar la cuenta. Si una persona considera solo el saldo de su libro mayor, puede emitir cheques u organizar pagos por más de lo que realmente tiene disponible. Esto puede generar cargos por sobregiro en su banco, así como también los cargos cobrados por la compañía o la persona a la que le envió los cheques o realizó los pagos.
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