En terminolog?a contable, un saldo normal se refiere al tipo de saldo que se considera normal o esperado para cada tipo de cuenta. Puede ser un saldo deudor o saldo de cr?dito. Para cuentas de activos y gastos, el saldo normal es un saldo deudor. Para cuentas de pasivos, patrimonio e ingresos, el saldo normal es un saldo acreedor.
Si el saldo normal es un saldo de cr?dito o d?bito est? determinado por lo que aumenta el saldo de esa cuenta en particular. Como tal, en una cuenta de efectivo, cualquier d?bito aumentar? el saldo de la cuenta de efectivo, por lo tanto, su saldo normal es de d?bito. Lo mismo es cierto para todas las cuentas de gastos, como la cuenta de gastos de servicios p?blicos. En contraste, un cr?dito, no un d?bito, es lo que aumenta una cuenta de ingresos, por lo tanto, para este tipo de cuenta, el saldo normal es un saldo de cr?dito.
Todo esto es b?sico y de sentido com?n para los contadores, contables y otras personas con experiencia en el estudio de los balances, pero puede hacer que un laico se rasque la cabeza. Para comprender mejor los saldos normales, primero debe estar familiarizado con los t?rminos contables, tales como d?bitos, cr?ditos y los diferentes tipos de cuentas. B?sicamente, una vez que se aprende y se comprende la terminolog?a contable b?sica, el equilibrio normal para cada industria espec?fica se convertir? en una segunda naturaleza.
Cada transacci?n comercial, como una venta, una compra o un pago, tiene un valor de d?bito o cr?dito asociado. En general, tiene un valor de d?bito si implica una disminuci?n de los pasivos o un aumento de los activos. Mientras tanto, una transacci?n tiene un valor crediticio si significa un aumento en los pasivos o una disminuci?n en los activos. Una transacci?n debe corresponder solo a un d?bito o cr?dito, nunca a ambos al mismo tiempo. En t?rminos generales, los d?bitos son m?s deseables en un negocio que los cr?ditos.
En un libro mayor, o en cualquier otro diario contable, siempre se ven columnas marcadas como «d?bito» y «cr?dito». La columna de d?bito siempre est? a la izquierda de la columna de cr?dito. Junto a las columnas de d?bito y cr?dito suele haber una columna de «saldo». En esta columna, se registra la diferencia entre el d?bito y el cr?dito. Si el d?bito es mayor que el cr?dito, la diferencia resultante es un d?bito, y esto se muestra como una cifra num?rica. Si el cr?dito es mayor que el d?bito, la diferencia es un cr?dito, y esto se registra como un n?mero negativo o, en estilo contable, un n?mero entre par?ntesis, como por ejemplo (500). Por lo tanto, si la entrada en la columna de saldo es 1.200, esto refleja un saldo deudor. Si aparece como (5000), entonces este es un saldo acreedor. Como se mencion?, los saldos normales pueden ser saldos de cr?dito o d?bito, dependiendo del tipo de cuenta.
Una cuenta T es una herramienta especial y b?sica que los contadores tambi?n usan para analizar transacciones. Tiene las columnas habituales de d?bito y cr?dito, en los lados izquierdo y derecho, respectivamente. Pero no tiene una columna de saldo, ni siquiera una columna de fecha que normalmente se encuentra en otros registros contables. Se puede determinar si tiene un saldo acreedor o un saldo deudor seg?n el lugar donde se escribe el saldo: en la columna izquierda para un saldo deudor, y en la columna derecha para un saldo acreedor.
Inteligente de activos.