Los valores anotados en libros son valores que se reconocen como pertenecientes a un propietario particular, sin la creación de un certificado de acciones físicas. La prueba de la propiedad de este tipo de valores se encuentra en las entradas relacionadas que se encuentran en los registros oficiales del emisor de las acciones. La seguridad de las anotaciones en cuenta ha gozado de una gran popularidad, ya que el proceso permite a los propietarios retener las acciones sin verse afectados por la tarea de mantenerse al día con los documentos en papel.
Las firmas de corretaje también disfrutan del proceso de seguridad de registro de libros. Del mismo modo que la estrategia ayuda a mantener el papeleo al mínimo para el inversor, una garantía de entrada en el libro se traduce en menos documentación para archivar y preservar para el corredor que se encarga de administrar el activo. El proceso que se sigue cuando se venden las acciones puede ilustrar una de las formas en que se simplifica el mantenimiento de registros. En lugar de tener que invalidar copias impresas de las acciones y hacer arreglos para que se vuelvan a emitir al nuevo propietario, el proceso requiere una verificación simple de la venta de las acciones. Una vez que se completa la verificación, el corredor simplemente actualiza los registros para indicar un cambio en la propiedad de las acciones, a partir de la fecha en que se completa la compra.
Otra ventaja general para la seguridad de entrada de libros es que ni el propietario ni el corredor tienen que preocuparse por pasar por el proceso de reemplazo que puede ocurrir con copias impresas de las acciones. Dado que las copias impresas pueden perderse, dañarse o robarse, es necesario realizar un proceso para reemplazarlas. Con el método de seguridad de entrada en el libro, no hay copias impresas para reemplazar, y no hay problemas para mantener los derechos y privilegios de propiedad.
Más recientemente, se ha vuelto común preparar versiones electrónicas de varios valores del tesoro. El bono o participación de seguridad de tesorería electrónica se puede reenviar fácilmente al propietario en caso de que se requiera una copia impresa de la seguridad de entrada en el libro por alguna razón, al tiempo que permite que tanto el propietario como el corredor disfruten de todas las ventajas asociadas con el libro -entrada de seguridad.
Inteligente de activos.