Puede escribir un recibo utilizando un libro de recibos, completando una plantilla de factura o registrando los detalles de la transacción de venta en forma larga en cualquier hoja de papel y firmando. En un entorno minorista, los recibos generalmente se crean electrónicamente, pero no es necesario que un recibo deba ser producido de una manera particular para que sea válido. Siempre que un recibo indique lo que se vendió, la cantidad pagada, quién recibió el precio de compra y la fecha de la transacción, califica como un registro legítimo del intercambio.
Los recibos son una parte importante de una transacción de ventas. Proporcionan prueba oficial de los detalles del intercambio y pueden presentarse a cualquier autoridad para justificar varias reclamaciones, como documentar un gasto por una deducción en una declaración de impuestos. Un recibo a menudo se computariza en un entorno minorista, pero no tiene que ser así. Puede escribir un recibo utilizando un trozo de papel y un bolígrafo. La narrativa se puede enmarcar de cualquier manera que sea conveniente.
Un recibo generalmente indica que en una fecha específica se intercambió una cantidad de dinero por un artículo. Indica que el artículo fue vendido por usted al comprador. Si escribe un recibo a mano de esta manera, debe firmar el documento. Una firma demuestra que fue usted quien escribió el recibo.
El recibo no necesariamente tiene que estar firmado por el comprador. La posesión del recibo que indica que la venta se realizó a él es prueba suficiente de legitimidad. Si desea que el comprador firme el papeleo del recibo para establecer un registro más completo o por cualquier otro motivo, puede hacer que sea una estipulación de la transacción.
Hay varias opciones disponibles para facilitar la redacción de un recibo si necesita hacerlo con frecuencia. Las tiendas de suministros de oficina y papelería tienen libros de recibos preimpresos que requieren que complete los espacios en blanco. Estos libros a menudo se adaptan a tipos específicos de transacciones. Si usted es un arrendador que necesita emitir recibos para pagos de alquiler, generalmente hay un libro de recibos preimpreso que es específico para esa situación.
También puede escribir un recibo utilizando un sistema de facturación. Cuando se genera una factura para facilitar una venta, enumera los artículos que deben incluirse en el pedido. En la parte inferior o posterior del formulario, puede incluir una sección repetitiva que el comprador puede firmar para indicar la recepción del pedido completo en un día en particular. La factura suya con la lista de artículos vendidos, el precio de venta y la firma del comprador que indica que el intercambio se realizó en una fecha específica es un recibo aceptable para la transacción.
Inteligente de activos.