Un estado de resultados de fin de año presenta un resumen de los ingresos y gastos de una empresa durante los 12 meses anteriores al final de un año fiscal. Para muchas empresas, su año fiscal refleja un año calendario y finaliza el 31 de diciembre, pero al igual que muchas empresas utilizan un año fiscal personalizado que finaliza en un mes que no sea diciembre. Este estado de resultados generalmente forma parte de los estados financieros consolidados de la compañía que un auditor independiente prepara una vez al año y puede incluirse en el informe anual de la compañía a los inversores.
Las empresas utilizan los estados financieros para evaluar la condición de la empresa desde varias perspectivas. Los cuatro estados estándar que se usan regularmente en el mundo de los negocios son el balance general, el estado de flujos de efectivo, el estado de resultados y el estado del patrimonio neto. Un estado de resultados se utiliza para determinar si el negocio está operando con ganancias o pérdidas. Compara los ingresos con los gastos durante un período de tiempo, que generalmente es un año, pero puede ser tan corto como un mes.
Los estados financieros se pueden compilar a partir del sistema de contabilidad de una empresa en cualquier momento, pero hay ciertos momentos del año en que los estados se generan para fines específicos. La mayoría de las empresas deben generar estados financieros al final del año, en particular, para permitir a los contadores de la compañía preparar informes de impuestos, cerrar la nómina del año y cumplir con los requisitos de información para agencias gubernamentales e inversores. Un estado de resultados de fin de año puede referirse al final del año calendario o al final del año fiscal u operativo de la compañía. La declaración indicará la fecha de finalización del año en la parte superior del informe. Si la fecha de finalización del año no es el 31 de diciembre, la compañía usa un año fiscal.
Las empresas utilizan un estado de resultados de fin de año para presentar 12 meses de ingresos y gastos, detallar los impuestos que se han pagado y llegar a una cifra de ingresos o pérdidas netas. Esto le dice a la gerencia y a los inversionistas si la compañía ha estado operando con ganancias, y si la gerencia tiene un reinado lo suficientemente ajustado sobre los gastos en comparación con los ingresos. También permite a los analistas generar índices financieros basados en la información que puede revelar si es aconsejable una inversión continua o futura en la empresa.
Lo más importante, el estado de resultados de fin de año se genera para poner a cero las cuentas de ingresos y gastos en el sistema contable de una empresa. Las leyes fiscales establecen el ciclo económico en 12 meses. Al final de cada ciclo, el negocio debe sumar los ingresos y gastos totales y pagar impuestos sobre la renta basados en los resultados. El siguiente ciclo comienza ambos tipos de cuenta en cero, por lo que no hay confusión sobre qué ingreso ya ha sido gravado.
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