Algunas veces llamado registro de rentas, una lista de rentas es un documento formal que enumera todas las propiedades de renta que posee un propietario específico o una compañía de renta, e información sobre los precios de renta asociados con esas propiedades. El grado de detalle incluido en una lista de alquileres variará según la costumbre local, las preferencias personales del propietario y, en algunos casos, las leyes y regulaciones locales que tienen que ver con el proceso contable de las empresas locales. En cualquier forma, el rollo de alquiler proporciona una referencia rápida y fácil para las propiedades involucradas, junto con información básica que puede ser útil para obtener financiamiento o administrar registros de inquilinos.
Una lista de renta básica incluirá datos esenciales sobre cada propiedad que actualmente es propiedad del propietario. Estos datos básicos incluirán la ubicación de la propiedad de alquiler, si esa propiedad está ocupada actualmente o está vacía, y la tarifa de alquiler adjunta a esa propiedad. El rollo también puede incluir la dirección física de cada propiedad junto con una breve descripción. Cuando se usa como parte de los documentos contables, el registro de alquiler también documentará el estado actual de los pagos recibidos de los inquilinos, lo que facilita determinar qué inquilinos están atrasados y cuáles están al día en sus obligaciones de alquiler.
Se pueden incluir detalles adicionales en el registro de alquiler a discreción del propietario. Por ejemplo, algunos rollos indicarán si una propiedad dada está actualmente arrendada y cuándo vencerá ese arrendamiento. Si la propiedad se alquila mensualmente, esa información también se incluirá. Algunos rollos de alquiler también incluirán información sobre las actualizaciones recientes de la propiedad, proporcionando al propietario una referencia rápida cuando llegue el momento de renovar un contrato de arrendamiento o preparar una propiedad recientemente desocupada para un nuevo inquilino.
Dependiendo del tipo de información que se incluye en la lista de alquileres, este documento puede ser muy útil cuando el propietario elige poner a la venta una propiedad inmobiliaria. Dado que el rollo es a menudo un documento continuo que captura el historial de alquiler, los detalles se pueden extraer y proporcionar a los compradores potenciales. De un vistazo, el comprador puede ver cuántos ingresos genera la propiedad por unidad, el estado de los arrendamientos de alquiler que puedan aplicarse y el alquiler actual de cada una de esas unidades. Los datos de este tipo a menudo son esenciales para los compradores que están considerando seriamente la compra de una propiedad de alquiler, ya que ayuda a tener una idea de si la propiedad eventualmente puede pagarse por sí misma y convertirse en un generador de dinero.
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