Una declaración de poder es un documento preparado por una corporación que emite acciones. El documento generalmente incluye información sobre asuntos que enfrenta la corporación que deben ser votados por los accionistas, así como datos vitales sobre los funcionarios de la compañía y la estructura actual de la junta directiva. La declaración funciona como un medio para informar y autorizar a los accionistas, o aquellos que los accionistas designan para que funcionen en su nombre, para participar en cualquier proceso de votación que sea necesario de acuerdo con los documentos fundacionales de la corporación.
En la mayoría de los casos, una declaración de proxy siempre incluirá cuatro piezas vitales de información. El primero implica identificar la lista actual de funcionarios ejecutivos asociados con la corporación. Si bien el alcance de los detalles incluidos sobre cada oficial varía, la mayoría incluirá el título del ejecutivo y alguna información sobre la experiencia y las credenciales educativas del oficial.
Una declaración de poder también proporciona a los accionistas información sobre la compensación ejecutiva. Esto permite a los accionistas estar al tanto de cómo los funcionarios están siendo compensados por sus esfuerzos. Con algunas corporaciones, la estructura puede requerir que los accionistas voten sobre cualquier aumento propuesto en los beneficios o el salario asociado con los funcionarios de la compañía, un hecho que hace que este tipo de información sea muy importante al considerar cómo votar sobre esos aumentos propuestos.
La información sobre la composición del comité de auditoría que está en su lugar también se incluye en la declaración de representación. Esto permite a los accionistas saber quién está evaluando el procesamiento financiero de la corporación y trabajando para proteger los intereses de todos los que están asociados con el negocio de alguna manera. Al igual que con la cantidad de detalles proporcionados sobre los funcionarios ejecutivos, esta sección de la declaración puede incluir información sobre las credenciales de cada individuo que sirve en el comité de auditoría.
Un cuarto tipo de información que normalmente se incluye en una declaración de representación es la estructura de compensación para los miembros de la junta directiva. Al igual que los funcionarios ejecutivos, no es inusual que los accionistas tengan voces y votos cuando se trata de aumentos en los salarios o cambios en los beneficios para aquellos que están actualmente en el consejo. En situaciones donde es necesario elegir un nuevo miembro de la junta, el detalle incluirá información de antecedentes sobre los candidatos bajo consideración, permitiendo a los accionistas determinar qué candidato prefieren.
En los Estados Unidos, la emisión de declaraciones de representación debe cumplir con las reglamentaciones establecidas por la Comisión de Bolsa y Valores, o SEC. Otros países alrededor del mundo también estructuran regulaciones con respecto a la naturaleza y estructura de este tipo de declaraciones. En cada caso, el propósito es asegurarse de que los accionistas estén informados sobre los asuntos que afectan la integridad de sus inversiones y permitirles recibir esta información de manera oportuna antes de que se les solicite deliberar o votar sobre los problemas que enfrenta la corporación.
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