Las hojas de c?lculo son ?tiles para rastrear gastos en m?ltiples niveles. Su estructura de columnas y filas les permite imprimirse f?cilmente y compartirse entre las partes interesadas. Para adquirir la mejor hoja de c?lculo de gastos, el usuario primero debe definir el prop?sito de la hoja y los resultados deseados al usarla. El nivel de habilidad de todos los usuarios tambi?n debe tenerse en cuenta. El costo y la disponibilidad completan los criterios finales para la mejor hoja de c?lculo de gastos.
Para el seguimiento de los gastos de la casa, las tabletas que consisten en 25 o 50 copias de una hoja de c?lculo de gastos diarios est?n disponibles en las tiendas de suministros de oficina. Estos formularios proporcionan espacios para el seguimiento de comidas, millaje de autom?viles, compras de gasolina y otros gastos. Mediante el uso diligente de estos formularios, los usuarios pueden analizar con precisi?n los gastos diarios, semanales u otros per?odos relevantes. Los formularios son econ?micos, f?ciles de usar en cualquier lugar y comunican los resultados con claridad.
Las versiones para computadora de la hoja de c?lculo en papel se ofrecen en muchos tipos de software de administraci?n de cuentas para uso dom?stico y de oficina. Estos programas tienen subprogramas que administran los mismos gastos pero agregan categor?as como clases de capacitaci?n o uniformes. Los usuarios en red pueden completar los formularios en l?nea, y los resultados se fusionan en el sistema de contabilidad corporativa. Dentro o fuera de l?nea, la hoja de c?lculo de gastos debe ser clara y sin ambig?edades. Los programas m?s sofisticados tienen rutinas de verificaci?n de errores que filtran la entrada del usuario y limitan los errores.
Los programas de contabilidad a escala corporativa a menudo pasan por alto la necesidad de control de proyectos en los niveles de gesti?n intermedios. Los buenos programas ofrecen m?dulos que recopilan f?cilmente datos a nivel de proyecto, presentan a la gerencia media y acumulan los valores en los m?dulos de contabilidad. Los mejores programas en realidad separan la gesti?n del proyecto de la contabilidad corporativa, dando al gerente del proyecto o departamento la oportunidad de aprobar y presentar los gastos a nivel corporativo.
Entre los paquetes de software comerciales y los formularios comerciales hay formularios y programas desarrollados por el usuario que utilizan aplicaciones comerciales de hojas de c?lculo. Muchas plantillas est?n disponibles en l?nea que el usuario puede personalizar. Las hojas de c?lculo de gastos pueden combinarse para proporcionar informaci?n a otro programa.
Muchas hojas de c?lculo de gastos no se implementan de manera efectiva porque es demasiado complicado. La recompensa de las hojas de c?lculo simples, siempre que se recopile informaci?n cr?tica, es un mayor cumplimiento y precisi?n. En un esfuerzo por evitar el mal uso, las empresas a menudo recopilan informaci?n diversa que en realidad no se revisa o no es ?til.
A los ni?os se les puede ense?ar a rastrear su propia ropa o gastos de entretenimiento en preparaci?n para tareas de administraci?n financiera m?s complejas. Los ingresos generalmente se fijan para una familia, y el lado de los gastos del presupuesto es a menudo el ?nico elemento que se puede administrar. Los ni?os pueden dise?ar su propia hoja de c?lculo de gastos en papel simple y reglado y dar un primer paso hacia la independencia financiera.
Inteligente de activos.