Un estado financiero pro forma es aquel que simplemente presenta estimaciones contables formadas en estados financieros est?ndar. Elegir el mejor formato pro forma es esencial para tomar decisiones informadas basadas en estimaciones contables y declaraciones pro forma. Algunos factores que ayudan a una empresa a decidir sobre el mejor formato pro forma incluyen la informaci?n contable disponible, el uso de los estados pro forma y las personas que requieren datos espec?ficos de las estimaciones contables. En algunos casos, un regulador gubernamental puede tener requisitos y restricciones en las declaraciones pro forma que las compa??as preparan. Estos requisitos solo pueden afectar a un n?mero limitado de empresas, como las que se cotizan en bolsa.
No todos los sistemas de contabilidad son iguales, al igual que la actividad comercial o los procedimientos en una empresa no ser?n los mismos en una industria determinada. Por lo tanto, los datos contables que tiene una empresa pueden afectar en gran medida el tipo de formato proforma que utiliza el sistema contable para estas declaraciones. La cuesti?n es la cantidad de datos necesarios para presentar la declaraci?n pro forma m?s precisa de la empresa. Por ejemplo, una declaraci?n pro forma solo puede ser necesaria durante seis u ocho meses; Estas declaraciones requieren ciertamente menos entradas que una declaraci?n durante 12 o 18 meses. La precisi?n de las declaraciones a corto plazo tambi?n puede ser menos importante que la de las declaraciones a largo plazo.
Otro factor importante para seleccionar el formato proforma de los estados financieros es el uso de los documentos. Un departamento ciertamente necesita menos informaci?n que el CEO u otros ejecutivos, que desean m?s informaci?n sobre todos los departamentos y actividades comerciales. El jefe de un departamento puede necesitar informaci?n solo sobre la actividad de producci?n dentro de su departamento. Una vez m?s, estos datos pueden ser de naturaleza m?s administrativa que financiera, al menos en t?rminos de contabilidad y los sistemas establecidos para medir la actividad financiera. El uso de estas declaraciones es quiz?s el factor m?s interno para el formato proforma.
Junto con el uso de declaraciones pro forma, las personas que toman decisiones tambi?n son importantes para el formato pro forma. Por ejemplo, un gerente de departamento inferior no necesita toda la informaci?n que necesita un gerente superior o ejecutivo. La separaci?n de funciones puede ayudar a restringir la cantidad de informaci?n que un puesto o las necesidades individuales en t?rminos de contabilidad. La mayor?a de las empresas no est?n dispuestas a dar estimaciones financieras a las personas sin ning?n motivo. Esto protege tanto la viabilidad como la veracidad en una empresa.
Inteligente de activos.