Un administrador de datos es empleado por una empresa para proporcionar administración y defensa de los datos. Sirven de enlace entre los departamentos de tecnología de la información, marketing, ventas y contabilidad. Más allá de coordinar el uso de datos, los administradores de datos también administran programadores, administradores de bases de datos y especialistas en seguridad de redes. Cada empresa recopila una gran cantidad de datos que deben distribuirse, analizarse y protegerse. Los administradores de datos aseguran que cada pieza de información recopilada por una empresa se use de manera efectiva y eficiente.
La recopilación de datos es supervisada por un administrador de datos. Trabajan con desarrolladores de software y administradores de sitios web para garantizar que toda la información necesaria se recopile de manera uniforme y sea accesible para otros departamentos. En la práctica, esto significa trabajar con los administradores de bases de datos para crear un sistema accesible de usuario final de métodos de almacenamiento e informes. Los administradores de datos también establecen los estándares para modelos de datos y diccionarios de datos dentro de una empresa.
Más allá de recopilar datos, otra función del administrador de datos es extrapolar las conclusiones de los datos y estadísticas recopilados. Estas conclusiones luego se presentan a la gerencia de la compañía con los planes y recomendaciones del delegado. Por ejemplo, los datos de tráfico del sitio web y los patrones de actividad recopilados por un administrador del sitio web pueden presentarse a otros departamentos junto con el administrador de datos explicando tendencias y planes de mejora.
La integridad de los datos también es responsabilidad del administrador de datos. Trabajando junto a los administradores del sistema, supervisan el movimiento de datos de un sistema a otro durante las actualizaciones de equipos y software. Los delegados también coordinan y supervisan las pruebas y la resolución de problemas de los sistemas de datos antes de que sean lanzados a los usuarios.
Los administradores de datos pueden gestionar los estándares para la copia de seguridad de datos, la duplicación y el almacenamiento seguro. También trabajan con especialistas en seguridad de red para proteger la información recopilada de posibles interferencias externas maliciosas. La auditoría de la recopilación de datos y el uso interno de datos es otra función que cumplen los administradores de datos que funcionan como custodios de datos. Los administradores también consultan con los administradores de bases de datos para lograr un rendimiento óptimo de todos los sistemas de bases de datos. Los sitios web, los programas de software internos y el correo electrónico de la empresa se ejecutan mediante bases de datos.
Un individuo puede convertirse en un administrador de datos después de trabajar primero en el campo de la tecnología de la información como administrador de base de datos, desarrollador de software o especialista en sistemas de red. Puede ser necesaria una experiencia significativa en el campo o dentro de una empresa para obtener un trabajo. Por lo general, también se requiere un título universitario en un campo relevante. La habilidad organizacional y la capacidad de resolución de problemas es importante tener como administrador de datos. La capacidad de liderazgo y hablar en público también cumplen una función crucial porque los administradores de datos administran a otros y presentan la información recopilada.