Hay varios pasos para la conciliaci?n de la chequera, pero todos se pueden reducir a una tarea esencial: realizar un seguimiento completo de los dep?sitos y retiros de una cuenta corriente para garantizar que los registros bancarios y los registros del titular de la cuenta coincidan. La conciliaci?n de la chequera tambi?n se conoce como balancear la chequera. Equilibrar la chequera es una herramienta ?til para realizar un seguimiento preciso de todos los gastos y dep?sitos.
El primer paso para la conciliaci?n de la chequera es elegir algo sobre lo que registrar todos los dep?sitos y transacciones. La mayor?a de las personas optan por utilizar el registro de chequera proporcionado por los bancos en cada chequera. Esto es simplemente un conjunto de hojas al frente o al reverso de la chequera que contiene una serie de l?neas en blanco. Usando el registro, uno puede registrar cualquier dep?sito, transacci?n e inter?s ganado; Tambi?n se proporcionan espacios para registrar n?meros de cheques individuales. Esos datos podr?an, por supuesto, compilarse f?cilmente en otro lugar, en un cuaderno u otro bloc de notas. Si una pluma y un papel no son la preferencia de uno, las computadoras ofrecen alternativas tentadoras, como varios tipos de software de hoja de c?lculo que proporcionan formas de equilibrar una chequera. Muchos de estos programas tienen calculadoras integradas que tambi?n cuentan n?meros autom?ticamente.
Una vez que se decide una herramienta de contabilidad de conciliaci?n de chequera, el individuo debe registrar todos los dep?sitos y transacciones realizadas en orden cronol?gico. Cada transacci?n o dep?sito debe registrarse en una l?nea separada. Los dep?sitos incluyen cualquier dinero agregado a una cuenta corriente, que incluye cualquier inter?s ganado. Las transacciones incluyen todas las compras, retiros, giros postales y cheques emitidos con tarjeta de d?bito. A muchos les resulta m?s f?cil registrar las transacciones y los dep?sitos a medida que avanzan, con el doble prop?sito de realizar un seguimiento del saldo de su cuenta en todo momento y evitar sentarse durante un per?odo de tiempo agotador al final del mes, clasificando los recibos antiguos.
Al final de cada mes, el banco emitir? un estado de cuenta de la actividad reciente de la cuenta corriente. Esto se denomina extracto bancario e incluir? todos los dep?sitos, retiros y transacciones realizadas en la cuenta. Si el titular de la cuenta ha estado registrando debidamente toda la actividad en la cuenta durante todo el mes, solo le tomar? unos minutos sentarse con el extracto bancario y asegurarse de que los registros individuales de la cuenta coincidan con los del banco. Este es un paso especialmente importante para la conciliaci?n de la chequera, ya que le da al individuo la oportunidad de detectar cualquier error contable cometido por el banco.
La banca en l?nea ha cambiado la forma en que muchas personas abordan la reconciliaci?n de la chequera. Los bancos de hoy permiten a las personas iniciar sesi?n en sus cuentas bancarias y monitorear la actividad actualizada. Si las personas tienen la obligaci?n de iniciar sesi?n regularmente para controlar la actividad de su cuenta, la banca en l?nea puede ser un aliado fuerte para la responsabilidad fiscal. Sin embargo, no es necesariamente un reemplazo completo para equilibrar manualmente una chequera. Como cualquier otra herramienta financiera, la conciliaci?n de cheques y la banca en l?nea son tan buenos como el compromiso del individuo de usarlos.
Inteligente de activos.