Un amministratore di chiesa in genere gestisce gli affari quotidiani della gestione di una chiesa, consentendo ai pastori e al personale spirituale di continuare il loro lavoro in un’atmosfera ben gestita e legalmente conforme. La gestione finanziaria, del personale e degli uffici può rientrare nella descrizione del lavoro di un amministratore di chiesa. Molti amministratori delle chiese sono altamente qualificati ed esperti e spesso possiedono titoli universitari in materie correlate.
Sebbene sia facile pensare a una chiesa solo come dimora spirituale, è anche un business che deve essere ben gestito e gestito con cura per essere sostenibile. Poiché i funzionari religiosi sono raramente addestrati nella gestione degli affari, un buon amministratore delle chiese può fare la differenza tra una chiesa fiorente di successo e un edificio vuoto e in rovina. Assumendo un amministratore di chiesa, una chiesa può gettare le basi per la crescita e la stabilità a lungo termine, garantendo che la chiesa continui a essere una comunità vibrante con la capacità di fare bene anche in futuro.
Un amministratore della chiesa di solito sovrintende alla gestione finanziaria della chiesa. Ciò può includere la progettazione e l’implementazione di un sistema di contabilità per tenere traccia di tutte le entrate e le spese, la creazione di budget annuali per la chiesa e i suoi programmi e la pianificazione delle carenze di bilancio e delle eccedenze man mano che si presentano. Inoltre, l’amministratore di una chiesa deve garantire che i registri finanziari siano ben organizzati e gestiti in modo pulito ai fini fiscali, poiché un audit può essere costoso e imbarazzante per l’istituzione.
In termini di personale, un amministratore della chiesa può essere in ultima analisi responsabile dell’assunzione di tutto il personale di supporto, inclusi impiegati e squadre di manutenzione. L’amministratore non ha sempre voce in capitolo nell’assunzione o nel licenziamento di personale religioso, come i pastori, se non in termini di incidenza sul bilancio. Un amministratore di chiesa deve sorvegliare la formazione e la gestione dei dipendenti, al fine di garantire il rispetto delle leggi sul lavoro e la risoluzione dei problemi di sicurezza.
Oltre alle responsabilità finanziarie e del personale, un altro dovere importante di un amministratore di chiesa è la gestione dell’ufficio generale e della proprietà della chiesa. Questi compiti sono spesso estremamente pratici, garantendo che le pratiche burocratiche e i programmi della chiesa siano gestiti correttamente e che i problemi di proprietà vengano rapidamente scoperti e gestiti. La corretta attenzione a queste responsabilità aiuta la chiesa a lavorare come una macchina ben oliata, garantendo che la struttura sia attrezzata per gestire efficacemente le attività quotidiane.
Con una grande quantità di responsabilità, un amministratore di chiesa può fare affidamento su un forte background educativo ed esperienza di lavoro per aiutare a superare la giornata. Molti amministratori possiedono una laurea specialistica in gestione aziendale o contabilità; alcuni hanno persino conseguito lauree specializzate nella gestione aziendale della chiesa. Un amministratore delegato in genere ha almeno cinque anni di esperienza lavorativa sul campo, sebbene alcuni possano trascorrere molto più tempo in posizioni di supporto prima di ottenere un lavoro a livello di amministratore.