Il software per la progettazione di uffici agisce in modo simile a molti prodotti software per la progettazione di interni, in quanto facilita la creazione semplice di progetti e diagrammi per ufficio avanzati, oltre a consentire le funzioni di base relative alle comuni attività d’ufficio. Invece di affidarsi agli utenti sulle proprie capacità artistiche intrinseche e sui governanti, il software di progettazione per ufficio contiene la capacità di lavorare da modelli preesistenti. Di solito ha anche la capacità di incorporare icone ed elementi di design comuni con pochi passaggi.
Ad esempio, un software di progettazione per ufficio molto rispettato e acclamato dalla critica è SmartDraw 2009. Esistono modelli per tutti i tipi di attività relative all’ufficio, come diagrammi di flusso, diagrammi e grafici, planimetrie e planimetrie. All’interno di tutti questi modelli, il programma garantisce la possibilità di personalizzare ciascun modello in base alle specifiche esatte dell’utente.
Un buon software contiene in genere una vasta libreria di simboli e icone comunemente riconosciuti che appaiono negli ambienti di ufficio e la capacità di collegare tali icone in modo semplice e intuitivo. Per creare una planimetria, ad esempio, gli utenti scelgono un simbolo, quindi lo posizionano nella posizione appropriata del documento. Dopo aver scelto un secondo simbolo e averlo posizionato nella posizione corretta, il software crea linee applicabili, o “connettori”, che dimostrano l’interoperabilità tra le due icone.
Per consentire la creazione più semplice e la comprensione oggettiva delle planimetrie, il software solitamente visualizza i parametri e le dimensioni di ciascuna sezione della planimetria. Le dimensioni sono solitamente personalizzabili per riflettere diversi tipi di misurazioni. Il software non misura solo le pareti, ma anche l’area e il volume. Questa funzione supporta i progettisti che desiderano pianificare l’installazione di tappeti, ad esempio.
I programmi più costosi di solito aggiungono opzioni per inserire mobili in un piano, il che consente layout e diagrammi più meticolosamente organizzati. Gli uffici contengono più delle planimetrie, quindi il miglior software di progettazione di solito contiene la capacità di gestire altre attività, come la creazione di diagrammi delle operazioni di rete. Analizzato ulteriormente, il software di progettazione per ufficio può persino consentire la creazione di diagrammi di software per computer.
Alcuni programmi presentano anche opzioni relative alle attività d’ufficio più frequenti. Ciò può includere la creazione di un foglio di calcolo dell’inventario o il diagramma di una sequenza temporale del progetto. Queste funzionalità non sono intrinseche a tutti i programmi, ma quelli di fascia alta in genere consentono tali progressi.
Il software di progettazione per ufficio può essere di natura minimalista, coinvolgendo solo attività semplicistiche richieste dai designer alle prime armi, oppure il software può essere esteso, consentendo progetti per una moltitudine di progetti e attività relative all’ufficio. Di solito, la differenza si vede dal prezzo. La scelta del prodotto migliore, tuttavia, dipende in gran parte dalle intenzioni degli utenti. Nella maggior parte dei software esistono layout di ufficio semplici, ma la sistemazione di compiti aggiuntivi esiste solo nei prodotti più elaborati.