La manutenzione della proprietà è la manutenzione generale di una struttura e della proprietà circostante. Ciò include la manutenzione delle strutture che affittano lo spazio, come un complesso di appartamenti, una casa in affitto o un edificio per uffici. Se il proprietario della struttura è un’azienda, spesso assumerà un gestore di proprietà per mantenere una o più delle loro proprietà. Se il proprietario dell’immobile è una persona fisica, può decidere di occuparsi personalmente delle responsabilità di manutenzione.
In un condominio, l’individuo responsabile della manutenzione della proprietà viene talvolta indicato come proprietario, sovrintendente o custode e può anche vivere in loco. La manutenzione della proprietà di un condominio comprende la pulizia e la riparazione degli spazi comuni dell’edificio che ricevono molto traffico, come l’atrio, la lavanderia e gli ascensori. La manutenzione e le riparazioni per le singole suite vengono generalmente gestite in base alle necessità su richiesta degli inquilini e la pulizia delle singole suite è responsabilità degli inquilini. La manutenzione del condominio include anche la cura della proprietà circostante dell’edificio, che può includere falciare l’erba, spalare la neve, salare le passerelle e dipingere i gradini e le facciate esterne. La maggior parte dei proprietari richiede l’assistenza di artigiani per le riparazioni che richiedono manodopera qualificata, come cavi elettrici e idraulici.
La manutenzione della proprietà di un edificio per uffici include la pulizia e la manutenzione degli spazi condivisi dell’edificio, come l’atrio principale, gli ascensori e i bagni. A differenza di quella di un condominio, la manutenzione della proprietà per un edificio per uffici può includere la pulizia delle singole suite aziendali, a seconda dell’accordo tra il gestore della proprietà e l’inquilino. La manutenzione di un edificio per uffici comprende anche la cura della proprietà circostante, mediante lo spalamento della neve e la salatura dei camminamenti, nonché la verniciatura e la manutenzione dei parcheggi, dei gradini esterni e delle facciate.
Oltre alla pulizia e alla riparazione di un edificio e della proprietà circostante, la manutenzione della proprietà sia per gli uffici che per gli spazi abitativi può comportare compiti amministrativi. Alcuni esempi possono includere la garanzia che gli inquilini firmino copie del contratto di locazione, la raccolta di depositi cauzionali, la distribuzione di promemoria dalla gestione della proprietà e la fornitura agli inquilini di pass e chiavi per il parcheggio. La redazione dei documenti ufficiali per la distribuzione, come contratti di locazione, promemoria e altri accordi non è in genere considerata parte della manutenzione generale della proprietà e viene solitamente gestita dall’ufficio del proprietario della proprietà.